Для кого призначена ця послуга
Для роботодавців, які працевлаштовують або планують працевлаштувати осіб з-поза меж Європейського Союзу. Засади визначає закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща (Dz.U. 2025 poz. 621 з наступними змінами), чинний з 1 червня 2025 р.
- Роботодавці, яким потрібен один із трьох документів, що легалізують працю: дозвіл на роботу, декларація про доручення виконання роботи (oświadczenie) або єдиний дозвіл на тимчасове перебування та роботу.
- Фірми, які працевлаштовують громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України — для них доступний спрощений шлях декларації.
- Роботодавці громадян України, для яких 5 березня 2026 р. змінилися засади перебування та повідомлень.
Обсяг підтримки
Наша мета — полегшити роботодавцям злагоджене та безпечне працевлаштування працівників з-за кордону, водночас забезпечуючи відповідність документації чинним приписам.
Обслуговування охоплює:
- перевірку, на якій підставі певна особа може працювати в Польщі, та добір належного документа
- заяви про дозволи та декларації, що подаються виключно електронно через praca.gov.pl
- передання договору, укладеного з іноземцем, до установи через ту саму систему
- повідомлення про зміни, вказані у приписах, а також про нерозпочаття або переривання роботи — при дозволі на роботу протягом 7 днів, при декларації: про початок роботи протягом 7 днів, про нерозпочаття протягом 14 днів
- повідомлення PSZ-PPWPU через praca.gov.pl для особи, охопленої тимчасовим захистом
- визначення податкового резидентства та обслуговування сертифікатів резидентства
- кадри та заробітну плату працівників з-за кордону — ведемо їх у межах кадрово-зарплатного обслуговування
Легалізація перебування іноземців
Допомагаємо підготувати документацію, необхідну для проведення процедур, пов’язаних із легальним перебуванням іноземців у Польщі, зокрема:
- аналіз ситуації та визначення потрібних документів
- допомогу в комплектуванні документації щодо перебування
- підготовку бланків, заяв і необхідних додатків
- підтримку в підготовці документів, що подаються до відповідних установ
- контроль правильності та повноти документації
- відстеження термінів, пов’язаних із провадженнями, що тривають
Легалізація праці іноземців
Забезпечуємо підтримку роботодавців у сфері документації, пов’язаної з легальним працевлаштуванням працівників з-за кордону, зокрема:
- підготовку документів, пов’язаних із працевлаштуванням іноземців
- підтримку в процедурах щодо дозволів на роботу
- підготовку документації, потрібної при наймі працівників з-за кордону
- перевірку правильності документів щодо перебування та працевлаштування
- ведення кадрової документації іноземців згідно з чинними вимогами
Забезпечуємо повне обслуговування іноземних працівників у сфері:
- підготовки трудових договорів і цивільно-правових договорів
- ведення особових справ
- реєстрації та розрахунків із ZUS (Управління соціального страхування)
- нарахування заробітної плати
- складання відомостей на заробітну плату
- податкових розрахунків
- підготовки необхідної інформації та довідок
Документи A1 і делегування працівників
Підтримуємо підприємців у виконанні обов’язків, пов’язаних із соціальним страхуванням і делегуванням працівників, зокрема:
- підготовку документації до заяв про видачу довідок A1 (застосовне законодавство із соціального страхування)
- допомогу в комплектуванні потрібної інформації та додатків
- підтримку в обслуговуванні працівників, делегованих на роботу за межі Польщі
- підготовку документації щодо належності до відповідної системи соціального забезпечення
Як виглядає співпраця
01 Перевірка ситуації
Визначаємо, на якій підставі певна особа може працювати в Польщі: громадянство, підстава перебування та заплановані умови працевлаштування, а потім вказуємо належний документ і додатки.
02 Документи та заява
Комплектуємо документацію та готуємо заяву про дозвіл або декларацію про доручення виконання роботи. Заяву та укладений договір передаємо через praca.gov.pl.
03 Працевлаштування та реєстрації
Після видачі документа готуємо договір, реєстрації в ZUS та особову справу, а заробітну плату розраховуємо разом з рештою працівників.
04 Терміни та повідомлення
Дотримуємося термінів повідомлень: при дозволі на роботу — 7 днів на повідомлення про зміни, а також про нерозпочаття або переривання роботи; при декларації — 7 днів на повідомлення про початок роботи і 14 днів на повідомлення про її нерозпочаття.
Терміни та обов’язки
Терміни, яких дотримуємося на боці роботодавця:
- Заяви та декларації — виключно електронно через praca.gov.pl; тим самим шляхом передається договір, укладений з іноземцем.
- 7 днів — на повідомлення воєводи (wojewoda), який видав дозвіл, про зміни, вказані у приписах, а також про нерозпочаття іноземцем роботи протягом 2 місяців або про перерву, довшу ніж 2 місяці.
- Від 500 до 5 000 PLN — штраф за невиконання обов’язку повідомити старосту (керівника повіту) про початок або нерозпочаття іноземцем роботи на підставі декларації, а також за надання неправдивих відомостей про початок, нерозпочаття або завершення цієї роботи.
- 7 днів — на повідомлення PSZ-PPWPU через praca.gov.pl для особи, охопленої тимчасовим захистом, рахуючи від дня початку роботи; особи, працевлаштовані до 5 березня 2026 р., не потребують повторного повідомлення.
- До 24 місяців — на такий період можна доручити роботу на підставі декларації громадянам Вірменії, Білорусі, Молдови та України (розпорядження від 21 листопада 2025 р., Dz.U. 2025 poz. 1617, видане на підставі ст. 3 ч. 8 закону від 20 березня 2025 р.). Окремо: упродовж трьох років від 5 березня 2026 р. до громадян України, які легально перебувають у Польщі й не користуються тимчасовим захистом, застосовуються відповідно вільний доступ до ринку праці та обов’язок повідомити повітове управління праці (ст. 41 закону від 23 січня 2026 р., Dz.U. 2026 poz. 203).
- 4 березня 2027 р. — останній день для подання заяви про карту побиту CUKR (ст. 42x закону про допомогу громадянам України). Перебування осіб з номером PESEL зі статусом UKR визнається легальним на підставі ст. 106 ч. 1 закону про надання іноземцям захисту (у редакції закону від 23 січня 2026 р. про згортання рішень, що випливають із закону про допомогу громадянам України, Dz.U. 2026 poz. 203) доти, доки діє рішення Ради ЄС — після імплементаційного рішення Ради (ЄС) 2026/1912 до 4 березня 2028 р.; ст. 42a закону про допомогу громадянам України скасовано 5 березня 2026 р.
- Податкове резидентство — йому підлягає особа, яка має в Польщі центр особистих або господарських інтересів (центр життєвих інтересів) чи перебуває тут довше ніж 183 дні у податковому році; припис застосовується з урахуванням угод про уникнення подвійного оподаткування.
Правовий стан: вересень 2026 р. — закон у редакції зі змінами, внесеними Dz.U. 2025 poz. 1794 та Dz.U. 2026 poz. 203, 473 і 734.
Чому варто скористатися підтримкою?
Процес працевлаштування іноземця вимагає знання багатьох приписів і уваги до формальних деталей. Неправильно підготовлена документація може призвести до затримок, додаткових обов’язків або проблем під час перевірки.
Забезпечуємо:
- індивідуальний підхід до кожної справи
- своєчасне виконання доручених завдань
- конфіденційність переданої інформації
- підтримку на кожному етапі співпраці
- поєднання кадрових, зарплатних і адміністративних знань
Якщо Ви працевлаштовуєте іноземців або плануєте розпочати таку співпрацю, запрошуємо до контакту. Допоможемо впорядкувати процес працевлаштування та підготувати необхідну документацію.
Зв’яжіться з нами
Найчастіші запитання
-
1. Які документи потрібні, щоб легально працевлаштувати іноземця?
Залежить від громадянства та підстави перебування. До уваги беруться три документи: дозвіл на роботу, декларація про доручення виконання роботи або єдиний дозвіл на тимчасове перебування та роботу. Перевіряємо ситуацію конкретної особи та ведемо належну процедуру.
-
2. Чи повідомляєте Ви установу про працевлаштування іноземця?
Так. Повідомлення подаємо виключно електронно через praca.gov.pl. Воєводу, який видав дозвіл, повідомляємо протягом 7 днів про зміни, вказані у приписах, а також про нерозпочаття або переривання роботи іноземцем.
-
3. Чи займаєтеся Ви довідками A1 і делегуванням?
Так, займаємося довідками A1 і формальностями при делегуванні працівників за кордон. Готуємо документацію до заяви, а також документи, що підтверджують, якій системі соціального забезпечення підлягає працівник.
-
4. Чи обслуговуєте Ви роботодавців, які працевлаштовують громадян України?
Так. Допомагаємо при легалізації перебування та працевлаштування громадян України, а також ведемо їхні кадри та заробітну плату. З 5 березня 2026 р. перебування осіб з номером PESEL зі статусом UKR визнається легальним доти, доки діє рішення Ради ЄС — після імплементаційного рішення Ради (ЄС) 2026/1912 до 4 березня 2028 р. Сторінка доступна сімома мовами, а обслуговування ведемо польською та англійською.
-
5. Скільки триває отримання дозволу на роботу?
Встановлені законом терміни починають спливати від подання повної заяви, а на практиці залежать від воєводського управління (urząd wojewódzki). Не обіцяємо терміну — говоримо, на якому етапі справа і що можна прискорити на Вашому боці.
