Кадри та заробітна плата

Для кого призначене кадрово-зарплатне обслуговування

Кадри та заробітну плату ведемо для кожного роботодавця, незалежно від кількості працівників:

• одноосібних підприємницьких діяльностей, які працевлаштовують хоча б одну особу — кадрові та зарплатні обов’язки тоді такі самі, як у більшій фірмі
• товариств і малих фірм, які наймають за трудовим договором і за цивільно-правовими договорами
• роботодавців, які мусять дотримуватися встановленого законом мінімуму — з 1 січня 2026 р. мінімальна заробітна плата становить 4 806 PLN, а мінімальна погодинна ставка за договорами доручення та про надання послуг — 31,40 PLN
• фірм, у яких зарплатні розрахунки охоплюють відпустки, лікарняні та e-ZLA, надурочні й PPK (Працівничі капітальні плани)
• роботодавців, які працевлаштовують осіб з-за кордону — їхні заробітні плати та внески до ZUS розраховуємо так само, як заробітні плати решти працівників

Що охоплює кадрово-зарплатне обслуговування

Постійне обслуговування охоплює:

• відомості на заробітну плату та розрахункові листки для працівників і осіб на цивільно-правових договорах
• реєстрацію та зняття з реєстрації в ZUS на бланках ZUS ZUA, ZZA і ZWUA
• місячну декларацію ZUS DRA разом з іменними звітами RCA і RSA
• авансові платежі з податку на доходи (PIT-4) із заробітної плати
• річні інформації та декларації PIT-11, PIT-4R та PIT-8AR
• облік відпусток, відсутностей і лікарняних, у тому числі обслуговування e-ZLA
• обслуговування PPK: реєстрацію учасників, а також нарахування та розрахунок внесків
• договори, документи про зміну умов працевлаштування та про розірвання трудових відносин
• документацію для потреб перевірки Державної інспекції праці (PIP)

Кадрове обслуговування

У межах кадрових послуг забезпечуємо комплексне адміністрування документацією працівників і підтримку роботодавців у виконанні обов’язків, що випливають із приписів трудового права.

Обсяг обслуговування охоплює, зокрема:

• підготовку документації, пов’язаної з працевлаштуванням працівників і співпрацівників
• складання трудових договорів, цивільно-правових договорів та документів щодо зміни умов працевлаштування
• ведення й актуалізацію особових справ працівників згідно з чинними вимогами
• ведення документації щодо відпусток, відсутностей і робочого часу
• облік робочого часу та контроль правильності розрахунків
• підготовку документів, пов’язаних із розірванням трудових відносин
• організацію медичних оглядів і навчання з BHP (охорона праці)
• реєстрацію та зняття з реєстрації працівників і виконавців у ZUS (Управління соціального страхування)
• підготовку документації для перевірок Державної інспекції праці (PIP), ZUS та інших установ

Зарплатне обслуговування

Забезпечуємо комплексне ведення процесів, пов’язаних із нарахуванням заробітної плати та публічно-правовими розрахунками.

Послуги охоплюють:

• нарахування заробітної плати працівникам та особам, працевлаштованим на підставі цивільно-правових договорів
• складання відомостей на заробітну плату
• розрахунок внесків до ZUS та авансових платежів з податку на доходи
• підготовку декларацій і звітів, що передаються до ZUS та податкової інспекції (Urząd Skarbowy)
• складання річної звітності та необхідних податкових документів
• підготовку довідок про працевлаштування та заробітну плату
• розрахунок відпусток, лікарняних, надурочних, премій та інших складників заробітної плати
• підтримку в тлумаченні приписів щодо оплати праці та виплат працівникам

Підтримка роботодавців у сфері трудового права

Допомагаємо підприємцям у поточному вирішенні питань, пов’язаних із працевлаштуванням, зокрема через:

• консультації щодо вибору належної форми працевлаштування
• підтримку у створенні кадрових процедур і документації
• аналіз обов’язків роботодавця, що випливають із чинних приписів
• підготовку фірми до перевірок і допомогу у впорядкуванні кадрової документації

PPK та обов’язки роботодавця

Забезпечуємо підтримку у сфері обов’язків, пов’язаних із Працівничими капітальними планами (PPK), зокрема:

• підготовку документації
• обслуговування реєстрації працівників
• правильне нарахування та розрахунок внесків
• поточну підтримку у виконанні обов’язків роботодавця, що випливають з участі у програмі

PFRON та додаткові обов’язки підприємців

Допомагаємо у виконанні обов’язків, пов’язаних із наймом працівників, зокрема:

• аналіз обов’язків щодо внесків до PFRON (Державний фонд реабілітації осіб з інвалідністю)
• підготовку необхідних розрахунків і документації
• підтримку в правильному веденні обліку

Терміни та обов’язки роботодавця

Терміни та ставки, яких дотримуємося за Вас:

• внески до ZUS і декларація DRA за певний місяць — до 20-го дня наступного місяця; термін стосується платників, інших ніж бюджетні установи та юридичні особи
• PIT-4R, PIT-8AR і PIT-11 до податкової інспекції (Urząd Skarbowy) — до 31 січня наступного року, електронно
• PIT-11 для працівника — до кінця лютого наступного року
• ставки внесків у платника, який реєструє до 9 застрахованих осіб — разом, до поділу між роботодавцем і працівником: пенсійний 19,52%, на випадок інвалідності 8,00%, від нещасних випадків 1,67%, Фонд праці (Fundusz Pracy) разом із Фондом солідарності (Fundusz Solidarnościowy) 2,45%
• з 1 січня 2027 р. мінімальна заробітна плата зросте до 4 950 PLN, а мінімальна погодинна ставка за договорами доручення та про надання послуг — до 32,30 PLN; розпорядження Ради Міністрів було опубліковане 15 вересня 2026 р. (Dz.U. 2026 poz. 1213)

Правовий стан: вересень 2026. Приписи змінюються, тому дати та суми перевіряємо при кожному розрахунку.

Безпека, дотримання термінів та індивідуальний підхід

Кожна фірма має свою специфіку та потреби, тому обсяг співпраці пристосовуємо індивідуально до очікувань Клієнта. Пріоритетом для нас є сумлінність, дотримання термінів і забезпечення підприємцям відчуття безпеки у сфері кадрів, заробітної плати та бухгалтерського обліку.

Довіряючи нам обслуговування своєї фірми, Ви отримуєте професійного партнера, який допомагає злагоджено виконувати адміністративні обов’язки й дозволяє зосередитися на веденні бізнесу.

Дивіться також

Кадри та заробітну плату ведемо поряд з іншими послугами бюро: Бухгалтерський облік, Ryczałt, Бухгалтерські та податкові книги, Розрахунки з US (податкова інспекція) і ZUS та Обслуговування іноземців.