Un accompagnement complet en RH, paie et comptabilité
Un accompagnement professionnel en paie et RH est l’un des socles d’une entreprise bien gérée. Des dossiers exacts, des déclarations déposées dans les délais et le respect de la réglementation en vigueur permettent aux dirigeants de réduire le risque d’erreur et de se concentrer sur le développement de leur activité.
Nous proposons un accompagnement complet en ressources humaines, paie et comptabilité, adapté aux besoins propres d’entreprises de tailles et de profils différents. Nous assurons un service fiable, ponctuel et confidentiel, fondé sur une connaissance pratique du droit du travail, de la sécurité sociale et du droit fiscal.
À qui s’adresse la gestion de la paie et des RH
Nous assurons la paie et les RH pour tout employeur, quel que soit son effectif :
- les entrepreneurs individuels qui emploient ne serait-ce qu’une personne — les obligations RH et de paie sont alors les mêmes que dans une entreprise plus grande
- les sociétés et les petites entreprises qui embauchent en contrat de travail et en contrat de droit civil
- les employeurs qui doivent respecter le minimum légal — à partir du 1er janvier 2026, le salaire minimum est de 4 806 PLN et le taux horaire minimum pour les contrats de mandat et de prestation de services de 31,40 PLN
- les entreprises dont les décomptes de paie comprennent les congés, les arrêts maladie et les e-ZLA, les heures supplémentaires et le PPK
- les employeurs dont le personnel vient de l’étranger — leurs rémunérations et leurs cotisations ZUS sont réglées exactement comme celles des autres salariés
Ce que couvre la gestion de la paie et des RH
Notre service continu couvre :
- les livres de paie et les bulletins de salaire des salariés et des personnes sous contrat de droit civil
- les affiliations et les radiations auprès de la ZUS sur les formulaires ZUS ZUA, ZZA et ZWUA
- la déclaration mensuelle ZUS DRA accompagnée des rapports nominatifs RCA et RSA
- les acomptes d’impôt sur le revenu (PIT-4) sur les rémunérations
- les informations et déclarations annuelles PIT-11, PIT-4R et PIT-8AR
- les registres de congés, d’absences et d’arrêts maladie, y compris la gestion des e-ZLA
- la gestion du PPK : adhésion des participants, calcul et versement des cotisations
- les contrats, les documents modifiant les conditions d’emploi et les documents de fin de contrat
- les dossiers préparés pour les contrôles de l’Inspection nationale du travail (PIP)
Administration du personnel
Dans le cadre de nos services RH, nous assurons l’administration complète des dossiers des salariés et accompagnons les employeurs dans les obligations que le droit du travail met à leur charge.
Le périmètre du service comprend notamment :
- l’établissement des dossiers d’embauche des salariés et des prestataires
- la rédaction des contrats de travail, des contrats de droit civil et des avenants modifiant les conditions d’emploi
- la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux exigences en vigueur
- la tenue des registres de congés, d’absences et de temps de travail
- le suivi du temps de travail et la vérification de l’exactitude des décomptes
- l’établissement des documents de fin de contrat
- la gestion des visites médicales du travail et des formations BHP (santé & sécurité)
- l’affiliation et la radiation des salariés et prestataires auprès de la ZUS
- la préparation des dossiers pour les contrôles de la PIP (Inspection nationale du travail), de la ZUS et d’autres autorités
Paie
Nous prenons en charge l’intégralité des processus de calcul des rémunérations et de règlement des obligations de droit public.
Nos prestations couvrent :
- le calcul des rémunérations des salariés et des personnes sous contrat de droit civil
- l’établissement des livres de paie
- le règlement des cotisations ZUS et des acomptes d’impôt sur le revenu
- l’établissement des déclarations et rapports pour la ZUS et l’administration fiscale
- l’établissement des attestations annuelles et des documents fiscaux requis
- la délivrance des certificats de travail et de salaire
- le décompte des congés, arrêts maladie, heures supplémentaires, primes et autres éléments de rémunération
- l’aide à l’interprétation des règles sur les rémunérations et les avantages salariaux
Accompagnement en droit du travail pour les employeurs
Nous aidons les dirigeants à régler les questions quotidiennes liées à l’emploi, notamment par :
- des conseils sur le choix de la forme d’emploi appropriée
- un appui à la création de procédures et de documents RH
- l’analyse des obligations de l’employeur au regard de la réglementation en vigueur
- la préparation de votre entreprise aux contrôles et l’aide à la mise en ordre des dossiers RH
Le PPK et les obligations de l’employeur
Nous accompagnons les obligations découlant du PPK (Plans de capital pour les salariés), notamment :
- l’établissement de la documentation
- la gestion des adhésions des salariés
- le calcul et le versement corrects des cotisations
- un appui continu sur les obligations de l’employeur dans le cadre du dispositif
Le PFRON et les autres obligations de l’employeur
Nous vous aidons à remplir les obligations liées à l’emploi de personnel, notamment :
- l’analyse de vos obligations en matière de contributions PFRON
- l’établissement des décomptes et documents requis
- l’appui à la tenue correcte des registres
Comment nous travaillons ensemble
01 Modalités & reprise des dossiers
Nous commençons par un échange sur les personnes que vous employez et à quelles conditions. Nous reprenons les dossiers du personnel et les données de paie, et nous convenons du périmètre du service.
02 Les données du mois
Chaque mois, vous nous transmettez le temps de travail, les absences, les heures supplémentaires et les changements intervenus dans l’emploi. Nous vérifions que le dossier de chaque personne nouvellement embauchée est complet.
03 Calcul & déclarations
Nous calculons les rémunérations, préparons le livre de paie, la déclaration DRA avec ses rapports nominatifs et l’acompte PIT-4, et nous vous communiquons les montants et les dates de paiement.
04 Dossiers & clôture de l’année
Nous tenons les dossiers du personnel et l’enregistrement du temps de travail, délivrons les attestations et les certificats de travail, et déposons les PIT-11, PIT-4R et PIT-8AR une fois l’année close.
Délais et obligations de l’employeur
Les échéances et les taux dont nous assurons le suivi pour vous :
- les cotisations ZUS et la déclaration DRA d’un mois donné — au plus tard le 20 du mois suivant ; le délai s’applique aux payeurs autres que les unités budgétaires et les personnes morales
- les PIT-4R, PIT-8AR et PIT-11 à l’administration fiscale — au plus tard le 31 janvier de l’année suivante, par voie électronique
- le PIT-11 au salarié — au plus tard à la fin du mois de février de l’année suivante
- les taux de cotisation chez un payeur déclarant jusqu’à 9 assurés — au total, avant répartition entre l’employeur et le salarié : vieillesse 19,52%, invalidité 8,00%, accidents du travail 1,67%, Fonds du travail avec le Fonds de solidarité 2,45%
- à partir du 1er janvier 2027, le salaire minimum passera à 4 950 PLN et le taux horaire minimum pour les contrats de mandat et de prestation de services à 32,30 PLN — le règlement du Conseil des ministres a été publié le 15 septembre 2026 (Dz.U. 2026 poz. 1213)
État du droit : septembre 2026. La réglementation évolue, aussi vérifions-nous les dates et les montants à chaque règlement.
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1. Assurez-vous la paie des personnes employées par un entrepreneur individuel ?
Oui — nous assurons la paie et les RH des entrepreneurs individuels ayant du personnel, des sociétés et des petites entreprises. Les obligations de base de l’employeur apparaissent dès la toute première personne embauchée : un contrat, un dossier personnel, un livre de paie, la déclaration ZUS DRA et l’acompte PIT-4 chaque mois.
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2. Déposez-vous les déclarations ZUS au nom de l’entreprise ?
Oui — nous établissons et transmettons les déclarations ZUS DRA et prenons en charge vos règlements avec la ZUS. La déclaration d’un mois donné est déposée au plus tard le 20 du mois suivant, accompagnée des rapports nominatifs RCA et RSA, et nous affilions et radions le personnel sur les formulaires ZUS ZUA, ZZA et ZWUA.
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3. Réglez-vous la paie du personnel venu de l’étranger ?
Oui — nous réglons les rémunérations et les cotisations ZUS du personnel venu de l’étranger exactement comme celles des autres salariés. Les formalités de légalisation du séjour et de l’emploi constituent un service distinct, décrit sur la page
Services pour ressortissants étrangers.
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4. À partir de combien de salariés vaut-il la peine d’externaliser la paie ?
Dès le premier. Un seul salarié implique déjà un contrat, un dossier personnel, un livre de paie et la déclaration mensuelle ZUS DRA, puis, une fois l’année close, les PIT-4R et PIT-11 — et chacune de ces obligations a son propre délai. Le périmètre est chiffré individuellement, car il dépend de l’effectif et des types de contrat.
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5. Que se passe-t-il lors d’un contrôle de la ZUS ou de l’Inspection nationale du travail ?
Nous préparons les dossiers RH et de paie que le contrôle demande et aidons à mettre en ordre les dossiers du personnel et l’enregistrement du temps de travail. Sur la base d’une procuration, nous pouvons aussi assurer la correspondance avec la ZUS et l’administration fiscale au nom de l’entreprise.
Sécurité, ponctualité et approche individuelle
Chaque entreprise a son caractère et ses besoins propres : nous adaptons donc le périmètre de la collaboration aux attentes de chaque client. Nos priorités sont la rigueur, le respect des délais et la sérénité des dirigeants quant à leurs RH, leur paie et leur comptabilité.
En nous confiant l’administration de votre entreprise, vous gagnez un partenaire professionnel qui vous aide à remplir vos obligations sans friction et vous laisse vous concentrer sur la conduite de votre activité.
Voir aussi
La paie et les RH s’inscrivent aux côtés des autres services du cabinet : Comptabilité, Imposition forfaitaire (ryczałt), Livres commerciaux & fiscaux, Déclarations administration fiscale & ZUS et Services pour ressortissants étrangers.
