Kompleksowe wsparcie w zakresie kadr, płac i księgowości
Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa i księgowa to jeden z kluczowych elementów sprawnego funkcjonowania każdej firmy. Prawidłowo prowadzona dokumentacja, terminowe rozliczenia oraz zgodność z aktualnymi przepisami pozwalają przedsiębiorcom ograniczyć ryzyko błędów i skupić się na rozwoju własnej działalności.
Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie kadr, płac i księgowości, dostosowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstw o różnej wielkości i profilu działalności. Zapewniamy rzetelną, terminową i poufną obsługę, opartą na znajomości obowiązujących przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego.
Dla kogo jest obsługa kadrowo-płacowa
Kadry i płace prowadzimy dla każdego pracodawcy, niezależnie od liczby zatrudnionych:
- jednoosobowych działalności, które zatrudniają choćby jedną osobę — obowiązki kadrowe i płacowe są wtedy takie same jak w większej firmie
- spółek i małych firm zatrudniających na umowę o pracę oraz na umowy cywilnoprawne
- pracodawców, którzy muszą pilnować ustawowego minimum — od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł, a minimalna stawka godzinowa przy umowach zlecenia i o świadczenie usług — 31,40 zł
- firm, w których rozliczenia płacowe obejmują urlopy, zwolnienia lekarskie i e-ZLA, nadgodziny oraz PPK
- pracodawców zatrudniających osoby z zagranicy — ich wynagrodzenia i składki ZUS rozliczamy tak samo jak wynagrodzenia pozostałych pracowników
Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa
Stała obsługa obejmuje:
- listy płac i paski wynagrodzeń dla pracowników oraz osób na umowach cywilnoprawnych
- zgłoszenia i wyrejestrowania w ZUS na formularzach ZUS ZUA, ZZA i ZWUA
- miesięczną deklarację ZUS DRA wraz z raportami imiennymi RCA i RSA
- zaliczki na podatek dochodowy (PIT-4) od wynagrodzeń
- roczne informacje i deklaracje PIT-11, PIT-4R oraz PIT-8AR
- ewidencję urlopów, nieobecności i zwolnień lekarskich, w tym obsługę e-ZLA
- obsługę PPK: zgłoszenia uczestników oraz naliczanie i rozliczanie wpłat
- umowy, dokumenty zmieniające warunki zatrudnienia i rozwiązanie stosunku pracy
- dokumentację na potrzeby kontroli Państwowej Inspekcji Pracy
Obsługa kadrowa
W ramach usług kadrowych zapewniamy kompleksową administrację dokumentacją pracowniczą oraz wsparcie pracodawców w realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy.
Zakres obsługi obejmuje między innymi:
- przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników oraz współpracowników
- sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz dokumentów dotyczących zmian warunków zatrudnienia
- prowadzenie i aktualizację akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi wymogami
- prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami, nieobecnościami i czasem pracy
- ewidencję czasu pracy oraz kontrolę prawidłowości rozliczeń
- przygotowywanie dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy
- obsługę badań lekarskich oraz szkoleń BHP
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz zleceniobiorców w ZUS
- przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS oraz innych instytucji
Obsługa płacowa
Zapewniamy kompleksową obsługę procesów związanych z naliczaniem wynagrodzeń oraz rozliczeniami publicznoprawnymi.
Usługi obejmują:
- naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych
- sporządzanie list płac
- rozliczanie składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy
- przygotowywanie deklaracji i raportów przekazywanych do ZUS oraz urzędu skarbowego
- sporządzanie informacji rocznych i wymaganych dokumentów podatkowych
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
- rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich, nadgodzin, premii i innych składników wynagrodzeń
- wsparcie w zakresie interpretacji przepisów dotyczących wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych
Wsparcie pracodawców w zakresie prawa pracy
Pomagamy przedsiębiorcom w bieżącym rozwiązywaniu zagadnień związanych z zatrudnieniem, między innymi poprzez:
- konsultacje dotyczące wyboru właściwej formy zatrudnienia
- wsparcie przy tworzeniu procedur i dokumentacji pracowniczej
- analizę obowiązków pracodawcy wynikających z aktualnych przepisów
- przygotowanie firmy do kontroli oraz pomoc w uporządkowaniu dokumentacji kadrowej
PPK i obowiązki pracodawcy
Zapewniamy wsparcie w zakresie obowiązków związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK), w tym:
- przygotowanie dokumentacji
- obsługę zgłoszeń pracowników
- prawidłowe naliczanie i rozliczanie wpłat
- bieżącą obsługę obowiązków pracodawcy wynikających z uczestnictwa w programie
PFRON i dodatkowe obowiązki przedsiębiorców
Pomagamy w realizacji obowiązków związanych z zatrudnianiem pracowników, w tym:
- analizę obowiązków dotyczących wpłat na PFRON
- przygotowanie wymaganych rozliczeń i dokumentacji
- wsparcie w prawidłowym prowadzeniu ewidencji
Jak wygląda współpraca
01 Ustalenia i przejęcie dokumentacji
Zaczynamy od rozmowy o tym, kogo i na jakich zasadach zatrudniasz. Przejmujemy akta osobowe oraz dane płacowe i ustalamy zakres obsługi.
02 Dane za miesiąc
Co miesiąc przekazujesz nam informacje o czasie pracy, nieobecnościach, nadgodzinach i zmianach w zatrudnieniu. Sprawdzamy komplet dokumentów każdej nowo zatrudnionej osoby.
03 Naliczenie i deklaracje
Naliczamy wynagrodzenia, przygotowujemy listę płac, deklarację DRA z raportami imiennymi oraz zaliczkę na PIT-4, a Ty dostajesz kwoty i terminy płatności.
04 Dokumentacja i zamknięcie roku
Prowadzimy akta osobowe i ewidencję czasu pracy, wystawiamy zaświadczenia i świadectwa pracy, a po zakończeniu roku składamy PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR.
Terminy i obowiązki pracodawcy
Terminy i stawki, których pilnujemy za Ciebie:
- składki ZUS i deklaracja DRA za dany miesiąc — do 20. dnia następnego miesiąca; termin dotyczy płatników innych niż jednostki budżetowe i osoby prawne
- PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11 do urzędu skarbowego — do 31 stycznia następnego roku, elektronicznie
- PIT-11 dla pracownika — do końca lutego następnego roku
- stawki składek u płatnika zgłaszającego do 9 ubezpieczonych — łącznie, przed podziałem między pracodawcę i pracownika: emerytalna 19,52%, rentowa 8,00%, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy wraz z Funduszem Solidarnościowym 2,45%
- od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie wzrośnie do 4 950 zł, a minimalna stawka godzinowa przy umowach zlecenia i o świadczenie usług do 32,30 zł — rozporządzenie Rady Ministrów zostało opublikowane 15 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213)
Stan prawny: wrzesień 2026. Przepisy się zmieniają, dlatego daty i kwoty sprawdzamy przy każdym rozliczeniu.
-
1. Czy Fortunka rozlicza płace pracowników zatrudnionych przez jednoosobową działalność?
Tak, prowadzimy kadry i płace dla jednoosobowych działalności zatrudniających pracowników, spółek i małych firm. Podstawowe obowiązki pracodawcy pojawiają się już przy pierwszej zatrudnionej osobie: umowa, akta osobowe, lista płac, deklaracja ZUS DRA i zaliczka na PIT-4 co miesiąc.
-
2. Czy Fortunka składa deklaracje ZUS w imieniu firmy?
Tak, przygotowujemy i wysyłamy deklaracje ZUS DRA oraz prowadzimy rozliczenia z ZUS. Deklarację za dany miesiąc składamy do 20. dnia miesiąca następnego, razem z raportami imiennymi RCA i RSA, a zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników przekazujemy na formularzach ZUS ZUA, ZZA i ZWUA.
-
3. Czy Fortunka rozlicza pracowników z zagranicy?
Tak, rozliczamy wynagrodzenia i składki ZUS pracowników z zagranicy tak samo jak pozostałych. Formalnościami związanymi z legalizacją pobytu i zatrudnienia zajmuje się osobna usługa — opisuje ją strona
obsługa cudzoziemców.
-
4. Od ilu pracowników opłaca się zlecić prowadzenie kadr i płac?
Od pierwszego. Jedna zatrudniona osoba oznacza już umowę, akta osobowe, listę płac i miesięczną deklarację ZUS DRA, a po zakończeniu roku PIT-4R i PIT-11 — a każdy z tych obowiązków ma własny termin. Zakres obsługi wyceniamy indywidualnie, bo zależy od liczby zatrudnionych i rodzaju umów.
-
5. Co się dzieje przy kontroli ZUS lub Państwowej Inspekcji Pracy?
Przygotowujemy dokumentację kadrową i płacową, której wymaga kontrola, i pomagamy uporządkować akta osobowe oraz ewidencję czasu pracy. Na podstawie pełnomocnictwa możemy też prowadzić korespondencję z ZUS i urzędem skarbowym w imieniu firmy.
Bezpieczeństwo, terminowość i indywidualne podejście
Każda firma ma swoją specyfikę i potrzeby, dlatego zakres współpracy dostosowujemy indywidualnie do oczekiwań klienta. Priorytetem jest dla nas rzetelność, terminowość oraz zapewnienie przedsiębiorcom poczucia bezpieczeństwa w obszarze kadr, płac i księgowości.
Powierzając nam obsługę swojej firmy, zyskujesz profesjonalnego partnera, który pomaga sprawnie realizować obowiązki administracyjne i pozwala skoncentrować się na prowadzeniu biznesu.
Zobacz też
Kadry i płace prowadzimy obok pozostałych usług biura: księgowości, ryczałtu, ksiąg handlowych i podatkowych, rozliczeń z US i ZUS oraz obsługi cudzoziemców.
