Kto musi prowadzić pełne księgi
Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych wynika z ustawy o rachunkowości. Obejmuje osoby fizyczne, spółki cywilne i spółki jawne osób fizycznych, których przychody netto za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość 2,5 mln euro — dla roku 2026 jest to 10 646 500 zł przychodu osiągniętego w 2025 r.
- spółki kapitałowe — spółka z o.o. i spółka akcyjna — prowadzą księgi rachunkowe niezależnie od wysokości przychodów i nie mogą z nich zrezygnować
- osoby fizyczne, spółki cywilne i spółki jawne osób fizycznych po przekroczeniu progu 2,5 mln euro przychodu netto za poprzedni rok
- firmy, które przechodzą z KPiR albo z ryczałtu na pełne księgi od nowego roku obrotowego
- firmy poniżej progu, które wybierają pełne księgi dobrowolnie — ustawa na to pozwala
Z pełnymi księgami wiążą się własne obowiązki sprawozdawcze: zaliczki na CIT, zeznanie CIT-8 oraz roczne sprawozdanie finansowe, które trzeba sporządzić, zatwierdzić i złożyć w ustawowych terminach. Prowadzimy księgi i przygotowujemy te dokumenty w ramach jednej obsługi.
Co obejmuje prowadzenie ksiąg
Obsługa ksiąg handlowych i podatkowych obejmuje:
- zakładowy plan kont i politykę rachunkowości dopasowaną do Twojej firmy
- księgę główną, księgi pomocnicze oraz zestawienia obrotów i sald
- ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wraz z amortyzacją
- miesięczne zaliczki na podatek dochodowy — CIT w spółce, PIT przy księgach osoby fizycznej — z kwotą i terminem płatności
- zeznanie CIT-8 wraz z załącznikami
- sprawozdanie finansowe: bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową
- sprawozdanie przygotowane w strukturze XML, gotowe do podpisu elektronicznego i złożenia w KRS albo u Szefa KAS
- pliki JPK_KR_PD i JPK_ST_KR w terminach wynikających z przepisów
Jak wygląda współpraca
01 Przejęcie ksiąg i plan kont
Zaczynamy od rozmowy o Twojej spółce: formie prawnej, roku obrotowym i dotychczasowej ewidencji. Ustalamy politykę rachunkowości i zakładowy plan kont, a potem przejmujemy bilans otwarcia.
02 Dokumenty i księgowanie
Co miesiąc przekazujesz nam faktury, wyciągi i umowy. Księgujemy je w księdze głównej i w księgach pomocniczych, prowadzimy ewidencję środków trwałych i naliczamy amortyzację.
03 Zaliczki i raporty w ciągu roku
Wyliczamy zaliczki na podatek dochodowy (CIT albo PIT) i z wyprzedzeniem podajemy kwoty oraz terminy płatności. W trakcie roku przekazujemy zestawienia obrotów i sald, więc wiesz, jak stoi spółka, zanim rok się zamknie.
04 Zamknięcie roku i sprawozdanie
Zamykamy księgi, sporządzamy sprawozdanie finansowe i zeznanie CIT-8, a przed każdym terminem przypominamy o uchwale zatwierdzającej i o złożeniu sprawozdania.
Terminy i obowiązki
- Sprawozdanie finansowe sporządza się w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego — przy roku kalendarzowym do 31 marca.
- Zatwierdzenie sprawozdania — w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca.
- Złożenie sprawozdania do KRS — w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia.
- Podatnicy PIT prowadzący księgi składają sprawozdanie Szefowi KAS do 30 kwietnia; podatnicy CIT niewpisani do KRS — naczelnikowi urzędu skarbowego w ciągu 10 dni od zatwierdzenia.
- CIT-8 składa się do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego — przy roku kalendarzowym do 31 marca.
- JPK_KR_PD i JPK_ST_KR — od 1 stycznia 2026 r. dla podatników składających JPK_V7M co miesiąc, a od 1 stycznia 2027 r. dla pozostałych, zgodnie z harmonogramem ogłoszonym przez Ministerstwo Finansów.
Stan prawny: wrzesień 2026. Przepisy się zmieniają, dlatego każdy termin potwierdzamy dla Twojego roku obrotowego.
Co zyskujesz
- Księgi prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości i zamykane w terminie.
- Zaliczki na podatek dochodowy (CIT albo PIT) policzone co miesiąc, z kwotą i datą płatności.
- Sprawozdanie finansowe gotowe do zatwierdzenia i złożenia, bez pośpiechu w marcu.
- Jeden zespół, który prowadzi księgi i przygotowuje deklaracje Twojej spółki.
-
1. Kiedy firma musi przejść na pełne księgi?
Po przekroczeniu progu z ustawy o rachunkowości: przychody netto za poprzedni rok obrotowy w wysokości co najmniej równowartości 2,5 mln euro, czyli dla roku 2026 — 10 646 500 zł przychodu osiągniętego w 2025 r. Spółki z o.o. i akcyjne prowadzą księgi rachunkowe niezależnie od przychodów.
-
2. Czy FORTUNKA prowadzi pełne księgi spółek z o.o.?
Tak. Prowadzimy pełne księgi rachunkowe spółek, w tym spółek z o.o. i spółek osobowych, wraz z rozliczeniem CIT i rocznym sprawozdaniem finansowym. Jednoosobowym działalnościom gospodarczym prowadzimy KPiR albo ewidencję przychodów.
-
3. Do kiedy trzeba sporządzić i złożyć sprawozdanie finansowe?
Sprawozdanie sporządza się w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, zatwierdza w ciągu 6 miesięcy, a do KRS składa w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Przy roku kalendarzowym są to kolejno 31 marca, 30 czerwca i 15 dni po uchwale.
-
4. Czy pełne księgi można prowadzić dobrowolnie?
Tak. Ustawa o rachunkowości pozwala prowadzić księgi rachunkowe także poniżej progu przychodów. Wybierają to firmy, którym potrzebny jest pełny obraz kosztów i majątku, albo takie, które zbliżają się do progu. Pilnujemy tego progu i uprzedzamy, zanim zostanie przekroczony.
Zobacz też
Prowadzisz mniejszą firmę albo dopiero wybierasz formę ewidencji? Sprawdź księgowość i ryczałt. Deklaracje i korespondencję z urzędami opisujemy w rozliczeniach z US i ZUS, a obsługę zespołu w kadrach i płacach oraz w obsłudze cudzoziemców.
