Chi deve tenere la contabilità completa
L’obbligo di tenere i libri contabili deriva dalla legge sulla contabilità. Riguarda le persone fisiche, le società semplici e le società in nome collettivo di persone fisiche i cui ricavi netti dell’esercizio precedente hanno raggiunto almeno l’equivalente di 2,5 milioni di euro — per il 2026 si tratta di 10 646 500 PLN di ricavi conseguiti nel 2025.
- le società di capitali — la società a responsabilità limitata e la società per azioni — tengono i libri contabili a prescindere dall’entità dei ricavi e non possono rinunciarvi
- le persone fisiche, le società semplici e le società in nome collettivo di persone fisiche, una volta superata la soglia di 2,5 milioni di euro di ricavi netti dell’anno precedente
- le imprese che dal nuovo esercizio passano dal KPiR o dall’imposta forfettaria alla contabilità completa
- le imprese al di sotto della soglia che scelgono volontariamente la contabilità completa — la legge lo consente
La contabilità completa comporta obblighi di rendicontazione propri: gli acconti CIT, la dichiarazione CIT-8 e il bilancio d’esercizio annuale, che va redatto, approvato e depositato nei termini di legge. Teniamo i libri e prepariamo questi documenti in un unico servizio.
Che cosa comprende la tenuta dei libri
Il servizio sui libri commerciali e fiscali comprende:
- il piano dei conti aziendale e i principi contabili adattati alla Sua impresa
- il mastro generale, i libri ausiliari e i bilanci di verifica
- il registro delle immobilizzazioni materiali e immateriali, con gli ammortamenti
- gli acconti mensili sull’imposta sul reddito — CIT nelle società, PIT quando i libri sono di una persona fisica — con importo e termine di pagamento
- la dichiarazione CIT-8 con i relativi allegati
- il bilancio d’esercizio: stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa
- il bilancio predisposto nella struttura XML, pronto per la firma elettronica e per il deposito presso il KRS o lo Szef KAS
- i file JPK_KR_PD e JPK_ST_KR nei termini previsti dalla normativa
Come lavoriamo insieme
01 Presa in carico & piano dei conti
Iniziamo con una conversazione sulla Sua società: forma giuridica, esercizio e registrazioni tenute finora. Concordiamo i principi contabili e il piano dei conti aziendale, poi prendiamo in carico il bilancio di apertura.
02 Documenti & registrazione
Ogni mese ci trasmette fatture, estratti conto e contratti. Li registriamo nel mastro generale e nei libri ausiliari, teniamo il registro delle immobilizzazioni e calcoliamo gli ammortamenti.
03 Acconti & report in corso d’anno
Calcoliamo gli acconti sull’imposta sul reddito (CIT oppure PIT) e Le comunichiamo in anticipo importi e date di pagamento. Durante l’anno Le trasmettiamo i bilanci di verifica, così sa come sta la società prima che l’esercizio si chiuda.
04 Chiusura dell’anno & bilancio
Chiudiamo i libri, redigiamo il bilancio d’esercizio e la dichiarazione CIT-8, e prima di ogni scadenza Le ricordiamo la delibera di approvazione e il deposito del bilancio.
Scadenze e obblighi
- Il bilancio d’esercizio si redige entro 3 mesi dalla data di chiusura — con l’anno solare, entro il 31 marzo.
- L’approvazione del bilancio avviene entro 6 mesi dalla data di chiusura, ossia entro il 30 giugno.
- Il deposito del bilancio presso il KRS avviene entro 15 giorni dall’approvazione.
- I contribuenti PIT che tengono i libri depositano il bilancio presso lo Szef KAS entro il 30 aprile; i contribuenti CIT non iscritti al KRS lo depositano presso il direttore dell’Urząd Skarbowy entro 10 giorni dall’approvazione.
- Il CIT-8 si presenta entro la fine del terzo mese successivo alla chiusura dell’anno fiscale — con l’anno solare, entro il 31 marzo.
- JPK_KR_PD e JPK_ST_KR — dal 1 gennaio 2026 per i contribuenti che trasmettono il JPK_V7M ogni mese e dal 1 gennaio 2027 per gli altri, secondo il calendario annunciato dal Ministero delle Finanze.
Normativa aggiornata a settembre 2026. Le norme cambiano, perciò confermiamo ogni scadenza sul Suo esercizio.
Che cosa ottiene
- Libri tenuti secondo la legge sulla contabilità e chiusi nei termini.
- Acconti sull’imposta sul reddito (CIT oppure PIT) calcolati ogni mese, con importo e data di pagamento.
- Un bilancio d’esercizio pronto per l’approvazione e il deposito, senza corse a marzo.
- Un unico team che tiene i libri della Sua società e ne prepara le dichiarazioni.
-
1. Quando un’impresa deve passare alla contabilità completa?
Una volta superata la soglia prevista dalla legge sulla contabilità: ricavi netti dell’esercizio precedente pari ad almeno l’equivalente di 2,5 milioni di euro, cioè per il 2026 — 10 646 500 PLN di ricavi conseguiti nel 2025. Le società a responsabilità limitata e le società per azioni tengono i libri contabili a prescindere dai ricavi.
-
2. FORTUNKA tiene la contabilità completa delle società a responsabilità limitata?
Sì. Teniamo la contabilità completa delle società, comprese le società a responsabilità limitata (sp. z o.o.) e le società di persone, con la liquidazione CIT e il bilancio d’esercizio annuale. Per le ditte individuali teniamo il KPiR oppure l’evidenza dei ricavi.
-
3. Entro quando va redatto e depositato il bilancio d’esercizio?
Si redige entro 3 mesi dalla data di chiusura, si approva entro 6 mesi e si deposita presso il KRS entro 15 giorni dall’approvazione. Con l’anno solare sono, nell’ordine, il 31 marzo, il 30 giugno e 15 giorni dopo la delibera.
-
4. La contabilità completa si può tenere volontariamente?
Sì. La legge sulla contabilità consente di tenere i libri contabili anche al di sotto della soglia di ricavi. La scelgono le imprese che hanno bisogno di un quadro completo di costi e patrimonio, oppure quelle che si avvicinano alla soglia. Teniamo d’occhio la soglia e avvisiamo prima che venga superata.
Vedi anche
Ha un’impresa più piccola o sta ancora scegliendo la forma di evidenza? Guardi Contabilità e Imposta forfettaria (ryczałt). Le dichiarazioni e la corrispondenza con gli uffici sono descritte in Adempimenti con Urząd Skarbowy & ZUS, la gestione del personale in Paghe & risorse umane e in Servizi per cittadini stranieri.
