Servizi per cittadini stranieri

Legalizzazione del soggiorno

Aiutiamo a predisporre la documentazione necessaria alle procedure relative al soggiorno regolare dei cittadini stranieri in Polonia, in particolare:

• analisi della situazione e individuazione dei documenti richiesti
• assistenza nella raccolta della documentazione di soggiorno
• predisposizione di moduli, istanze e allegati richiesti
• supporto nella preparazione dei documenti da presentare alle autorità competenti
• verifica della correttezza e completezza della documentazione
• monitoraggio delle scadenze legate ai procedimenti in corso

Legalizzazione del lavoro

Assistiamo i datori di lavoro nella documentazione per l’impiego regolare di personale proveniente dall’estero, tra cui:

• predisposizione dei documenti connessi all’impiego di cittadini stranieri
• supporto nelle procedure per il permesso di lavoro
• predisposizione della documentazione richiesta per l’assunzione di personale dall’estero
• verifica della correttezza dei documenti di soggiorno e di impiego
• tenuta dei fascicoli del personale straniero secondo i requisiti vigenti

Paghe e risorse umane per cittadini stranieri

Offriamo un supporto completo per i dipendenti stranieri, che comprende:

• redazione di contratti di lavoro e contratti civilistici
• tenuta dei fascicoli del personale
• iscrizioni e adempimenti ZUS
• calcolo delle retribuzioni
• predisposizione dei libri paga
• adempimenti fiscali
• predisposizione delle certificazioni e degli attestati richiesti

Certificati A1 e lavoratori distaccati

Assistiamo i datori di lavoro negli obblighi relativi alla previdenza sociale e al distacco dei lavoratori, tra cui:

• predisposizione della documentazione per le richieste di certificati A1
• assistenza nella raccolta delle informazioni e degli allegati richiesti
• supporto nella gestione dei lavoratori distaccati fuori dalla Polonia
• predisposizione della documentazione sul sistema di sicurezza sociale applicabile

Scadenze e obblighi

Le scadenze di cui teniamo conto sul fronte del datore di lavoro:

• Istanze e dichiarazioni — esclusivamente in via elettronica tramite praca.gov.pl; per la stessa via si trasmette il contratto stipulato con il cittadino straniero.
• 7 giorni — per notificare al voivoda che ha rilasciato il permesso le variazioni indicate dalla normativa e il mancato avvio del lavoro da parte del cittadino straniero entro 2 mesi oppure un’interruzione superiore a 2 mesi.
• Da 500 a 5 000 PLN — la sanzione per il mancato adempimento dell’obbligo di notificare allo starosta (il capo del distretto) l’avvio o il mancato avvio del lavoro da parte di un cittadino straniero sulla base di una dichiarazione, nonché per la trasmissione di informazioni non veritiere sull’avvio, sul mancato avvio o sulla cessazione di tale lavoro.
• 7 giorni — per la notifica PSZ-PPWPU tramite praca.gov.pl relativa a una persona sotto protezione temporanea, contati dal giorno di avvio del lavoro; le persone assunte prima del 5 marzo 2026 non richiedono una nuova notifica.
• Fino a 24 mesi — per questo periodo si può affidare il lavoro sulla base di una dichiarazione ai cittadini di Armenia, Bielorussia, Moldavia e Ucraina (regolamento del 21 novembre 2025, Dz.U. 2025 poz. 1617, emanato in base all’art. 3 comma 8 della legge del 20 marzo 2025). Separatamente: per tre anni dal 5 marzo 2026, ai cittadini ucraini che soggiornano legalmente in Polonia e non godono della protezione temporanea si applicano, in quanto compatibili, il libero accesso al mercato del lavoro e l’obbligo di notifica all’ufficio del lavoro distrettuale (PUP) (art. 41 della legge del 23 gennaio 2026, Dz.U. 2026 poz. 203).
• 4 marzo 2027 — ultimo giorno per presentare la domanda di permesso di soggiorno CUKR (art. 42x della legge sull’assistenza ai cittadini dell’Ucraina). Il soggiorno delle persone con numero PESEL e status UKR è riconosciuto come legale in base all’art. 106 comma 1 della legge sulla concessione della protezione agli stranieri (nel testo risultante dalla legge del 23 gennaio 2026 sull’esaurimento delle misure derivanti dalla legge sull’assistenza ai cittadini dell’Ucraina, Dz.U. 2026 poz. 203) finché è in vigore la decisione del Consiglio dell’UE — a seguito della decisione di esecuzione (UE) 2026/1912 del Consiglio, fino al 4 marzo 2028; l’art. 42a della legge sull’assistenza ai cittadini dell’Ucraina è stato abrogato il 5 marzo 2026.
• Residenza fiscale — vi è soggetta la persona che ha in Polonia il centro degli interessi personali o economici (il centro degli interessi vitali) oppure vi soggiorna per più di 183 giorni nell’anno fiscale; la norma si applica tenendo conto delle convenzioni contro le doppie imposizioni.

Normativa aggiornata a settembre 2026 — la legge nel testo modificato dal Dz.U. 2025 poz. 1794 e dal Dz.U. 2026 poz. 203, 473 e 734.

Perché conviene farsi assistere

Impiegare un cittadino straniero richiede la conoscenza di moltissime norme e grande attenzione ai dettagli formali. Una documentazione predisposta in modo errato può causare ritardi, obblighi aggiuntivi o problemi in sede di verifica.

Che cosa offriamo:

• un approccio individuale per ogni caso
• il lavoro consegnato nei termini
• riservatezza delle informazioni che ci affida
• supporto in ogni fase della collaborazione
• competenze di risorse umane, paghe e amministrazione in un unico luogo

Se impiega già cittadini stranieri, o intende farlo, ci contatti. La aiuteremo a mettere ordine nel processo di assunzione e a predisporre la documentazione necessaria.