Обслуживание иностранцев

Легализация пребывания иностранцев

Помогаем подготовить документацию, необходимую для проведения процедур, связанных с законным пребыванием иностранцев в Польше, в частности:

• анализ ситуации и определение требуемых документов
• помощь в комплектовании документации по пребыванию
• подготовку формуляров, заявлений и требуемых приложений
• поддержку при подготовке документов, подаваемых в компетентные учреждения
• контроль правильности и полноты документации
• отслеживание сроков, связанных с ведущимися производствами

Легализация работы иностранцев

Обеспечиваем поддержку работодателей в области документации, связанной с законным трудоустройством работников из-за пределов Польши, в том числе:

• подготовку документов, связанных с трудоустройством иностранцев
• поддержку при процедурах, касающихся разрешений на работу
• подготовку документации, требуемой при приёме на работу иностранных работников
• проверку правильности документов о пребывании и о трудоустройстве
• ведение кадровой документации иностранцев в соответствии с действующими требованиями

Кадровое и зарплатное обслуживание иностранцев

Обеспечиваем полное обслуживание иностранных работников в области:

• подготовки трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера
• ведения личных дел
• регистрации и расчётов с ZUS (Управление социального страхования)
• начисления заработной платы
• подготовки расчётных ведомостей
• налоговых расчётов
• подготовки требуемых сведений и справок

Документы A1 и командирование работников

Поддерживаем предпринимателей в области обязанностей, связанных с социальным страхованием и командированием работников, в том числе:

• подготовку документации для заявлений о выдаче справок A1 (о применимом законодательстве)
• помощь в комплектовании требуемых сведений и приложений
• поддержку при обслуживании работников, командированных на работу за пределы Польши
• подготовку документации, связанной с применением надлежащей системы социального обеспечения

Сроки и обязанности

Сроки, за которыми мы следим на стороне работодателя:

• Ходатайства и заявления — исключительно в электронной форме через praca.gov.pl; тем же путём передаётся заключённый с иностранцем договор.
• 7 дней — на уведомление воеводы (wojewoda), выдавшего разрешение, об изменениях, указанных в нормах, а также о неначале иностранцем работы в течение 2 месяцев или о перерыве дольше 2 месяцев.
• От 500 до 5 000 PLN — штраф за неисполнение обязанности уведомить старосту повята о начале или неначале работы иностранцем на основании заявления, а также за передачу ложных сведений о начале, неначале или прекращении этой работы.
• 7 дней — на уведомление PSZ-PPWPU через praca.gov.pl для лица, охваченного временной защитой, считая со дня начала работы; лицам, принятым на работу до 5 марта 2026 г., повторное уведомление не требуется.
• До 24 месяцев — на такой срок можно поручить работу на основании заявления гражданам Армении, Беларуси, Молдовы и Украины (постановление от 21 ноября 2025 г., Dz.U. 2025 poz. 1617, изданное на основании ст. 3 ч. 8 закона от 20 марта 2025 г.). Отдельно: в течение трёх лет с 5 марта 2026 г. к гражданам Украины, законно пребывающим в Польше и не пользующимся временной защитой, соответственно применяются свободный доступ к рынку труда и обязанность уведомлять повятовое управление труда (ст. 41 закона от 23 января 2026 г., Dz.U. 2026 poz. 203).
• 4 марта 2027 г. — последний день для подачи заявления о карте побыту CUKR (ст. 42x закона о помощи гражданам Украины). Пребывание лиц с номером PESEL со статусом UKR признаётся законным на основании ст. 106 ч. 1 закона о предоставлении иностранцам защиты (в редакции закона от 23 января 2026 г. о прекращении действия решений, вытекающих из закона о помощи гражданам Украины, Dz.U. 2026 poz. 203), пока действует решение Совета ЕС — после имплементационного решения Совета (ЕС) 2026/1912 до 4 марта 2028 г.; ст. 42a закона о помощи гражданам Украины отменена 5 марта 2026 г.
• Налоговое резидентство — ему подлежит лицо, у которого центр личных или экономических интересов (центр жизненных интересов) находится в Польше либо которое пребывает здесь дольше 183 дней в налоговом году; норма применяется с учётом соглашений об избежании двойного налогообложения.

Состояние законодательства: сентябрь 2026 г. — закон в редакции с изменениями, внесёнными актами Dz.U. 2025 poz. 1794, а также Dz.U. 2026 poz. 203, 473 и 734.

Почему стоит воспользоваться поддержкой?

Процесс трудоустройства иностранца требует знания множества норм и внимания к формальным деталям. Неправильно подготовленная документация может привести к задержкам, дополнительным обязанностям или проблемам во время проверки.

Мы обеспечиваем:

• индивидуальный подход к каждому делу
• своевременное выполнение порученных задач
• конфиденциальность передаваемых сведений
• поддержку на каждом этапе сотрудничества
• сочетание кадровых, зарплатных и административных знаний

Если Вы нанимаете иностранцев или планируете начать такое сотрудничество, приглашаем связаться с нами. Поможем упорядочить процесс трудоустройства и подготовить необходимую документацию.