Кадры и заработная плата

Для кого предназначено кадровое и зарплатное обслуживание

Кадры и заработную плату ведём для каждого работодателя, независимо от числа занятых:

• индивидуальных предпринимателей, которые нанимают хотя бы одного человека — кадровые и зарплатные обязанности у них такие же, как в более крупной фирме
• компаний и небольших фирм, нанимающих по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера
• работодателей, которые должны соблюдать установленный законом минимум — с 1 января 2026 г. минимальная заработная плата составляет 4 806 PLN, а минимальная почасовая ставка по договорам поручения и об оказании услуг — 31,40 PLN
• фирм, в которых зарплатные расчёты охватывают отпуска, больничные и e-ZLA, сверхурочные и PPK
• работодателей, нанимающих людей из-за границы — их заработную плату и взносы ZUS рассчитываем так же, как заработную плату остальных работников

Что включает кадровое и зарплатное обслуживание

Постоянное обслуживание включает:

• расчётные ведомости и расчётные листки для работников и лиц по договорам гражданско-правового характера
• регистрацию и снятие с учёта в ZUS на формулярах ZUS ZUA, ZZA и ZWUA
• ежемесячную декларацию ZUS DRA вместе с именными отчётами RCA и RSA
• авансы по подоходному налогу (PIT-4) с заработной платы
• годовые сведения и декларации PIT-11, PIT-4R и PIT-8AR
• учёт отпусков, отсутствий и больничных, в том числе обслуживание e-ZLA
• обслуживание PPK: регистрацию участников, а также начисление и расчёт взносов
• договоры, документы об изменении условий занятости и о расторжении трудовых отношений
• документацию для проверок Государственной инспекции труда (PIP)

Кадровое обслуживание

В рамках кадровых услуг обеспечиваем комплексное администрирование документации работников и поддержку работодателей в исполнении обязанностей, вытекающих из норм трудового права.

Объём обслуживания включает, в частности:

• подготовку документации, связанной с приёмом на работу работников и внештатных сотрудников
• составление трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера и документов об изменении условий занятости
• ведение и актуализацию личных дел работников в соответствии с действующими требованиями
• ведение документации, связанной с отпусками, отсутствиями и рабочим временем
• учёт рабочего времени и контроль правильности расчётов
• подготовку документов, связанных с расторжением трудовых отношений
• организацию медицинских осмотров и обучения по BHP (охрана труда)
• регистрацию и снятие с учёта работников и исполнителей в ZUS (Управление социального страхования)
• подготовку документации для проверок PIP (Государственная инспекция труда), ZUS и других учреждений

Зарплатное обслуживание

Обеспечиваем комплексное ведение процессов, связанных с начислением заработной платы и расчётами публично-правового характера.

Услуги включают:

• начисление заработной платы работникам и лицам, занятым по договорам гражданско-правового характера
• составление расчётных ведомостей
• расчёт взносов ZUS и авансов по подоходному налогу
• подготовку деклараций и отчётов, передаваемых в ZUS и US (налоговую инспекцию)
• составление годовых сведений и требуемых налоговых документов
• подготовку справок о занятости и заработной плате
• расчёт отпусков, больничных, сверхурочных, премий и других составляющих заработной платы
• поддержку в толковании норм о заработной плате и выплатах работникам

Поддержка работодателей в области трудового права

Помогаем предпринимателям в текущем решении вопросов, связанных с занятостью, в частности путём:

• консультаций по выбору подходящей формы занятости
• поддержки при создании процедур и документации по работникам
• анализа обязанностей работодателя, вытекающих из действующих норм
• подготовки фирмы к проверкам и помощи в упорядочении кадровой документации

PPK и обязанности работодателя

Обеспечиваем поддержку в области обязанностей, связанных с PPK (накопительные планы работников), в том числе:

• подготовку документации
• оформление заявлений работников
• правильное начисление и расчёт взносов
• текущее исполнение обязанностей работодателя, вытекающих из участия в программе

PFRON и дополнительные обязанности предпринимателей

Помогаем в исполнении обязанностей, связанных с трудоустройством работников, в том числе:

• анализ обязанностей по взносам в PFRON (Государственный фонд реабилитации лиц с инвалидностью)
• подготовку требуемых расчётов и документации
• поддержку в правильном ведении учёта

Сроки и обязанности работодателя

Сроки и ставки, которые мы отслеживаем за Вас:

• взносы ZUS и декларация DRA за данный месяц — до 20-го дня следующего месяца; срок касается плательщиков, не являющихся бюджетными учреждениями и юридическими лицами
• PIT-4R, PIT-8AR и PIT-11 в налоговую инспекцию — до 31 января следующего года, электронно
• PIT-11 для работника — до конца февраля следующего года
• ставки взносов у плательщика, заявляющего до 9 застрахованных — суммарно, до разделения между работодателем и работником: пенсионный 19,52%, по нетрудоспособности 8,00%, от несчастных случаев 1,67%, Фонд труда вместе с Фондом солидарности 2,45%
• с 1 января 2027 г. минимальная заработная плата вырастет до 4 950 PLN, а минимальная почасовая ставка по договорам поручения и об оказании услуг — до 32,30 PLN; постановление Совета министров было опубликовано 15 сентября 2026 г. (Dz.U. 2026 poz. 1213)

Состояние законодательства: сентябрь 2026 г. Нормы меняются, поэтому даты и суммы проверяем при каждом расчёте.

Безопасность, своевременность и индивидуальный подход

У каждой фирмы своя специфика и свои потребности, поэтому объём сотрудничества мы подбираем индивидуально под ожидания Клиента. Нашим приоритетом является добросовестность, своевременность и обеспечение предпринимателям чувства безопасности в области кадров, заработной платы и бухгалтерии.

Доверив нам обслуживание своей фирмы, Вы получаете профессионального партнёра, который помогает слаженно исполнять административные обязанности и позволяет сосредоточиться на ведении бизнеса.

Смотрите также

Кадры и заработную плату ведём наряду с остальными услугами бюро: Бухгалтерия, Ryczałt, Торговые и налоговые книги, Расчёты с US (налоговая инспекция) и ZUS и Обслуживание иностранцев.