Supporto completo su risorse umane, paghe e contabilità
Un supporto professionale su paghe, risorse umane e contabilità è uno degli elementi chiave del buon funzionamento di ogni impresa. Una documentazione tenuta correttamente, adempimenti nei termini e la conformità alla normativa vigente permettono agli imprenditori di ridurre il rischio di errori e di concentrarsi sulla crescita della propria attività.
Offriamo un supporto completo su risorse umane, paghe e contabilità, calibrato sulle esigenze individuali di imprese di dimensioni e profili diversi. Garantiamo un servizio affidabile, puntuale e riservato, fondato sulla conoscenza pratica del diritto del lavoro, della previdenza sociale e del diritto tributario.
A chi si rivolge il servizio di paghe e risorse umane
Curiamo paghe e risorse umane per qualsiasi datore di lavoro, indipendentemente dal numero di dipendenti:
- ditte individuali che impiegano anche una sola persona — gli obblighi di paghe e risorse umane sono allora gli stessi di un’impresa più grande
- società e piccole imprese che assumono con contratto di lavoro e con contratti civilistici
- datori di lavoro che devono rispettare il minimo di legge — dal 1 gennaio 2026 la retribuzione minima è di 4 806 PLN e la tariffa oraria minima nei contratti di mandato e di prestazione di servizi di 31,40 PLN
- imprese in cui i conteggi delle retribuzioni comprendono ferie, malattia ed e-ZLA, straordinari e PPK
- datori di lavoro che impiegano persone dall’estero — le loro retribuzioni e i contributi ZUS li liquidiamo esattamente come quelli degli altri dipendenti
Che cosa comprende il servizio di paghe e risorse umane
Il servizio continuativo comprende:
- libri paga e cedolini per i dipendenti e per i titolari di contratti civilistici
- iscrizioni e cancellazioni allo ZUS sui moduli ZUS ZUA, ZZA e ZWUA
- la dichiarazione mensile ZUS DRA insieme ai report nominativi RCA e RSA
- gli acconti sull’imposta sul reddito (PIT-4) sulle retribuzioni
- le comunicazioni e le dichiarazioni annuali PIT-11, PIT-4R e PIT-8AR
- la registrazione di ferie, assenze e certificati di malattia, compresa la gestione degli e-ZLA
- la gestione del PPK: iscrizione dei partecipanti, calcolo e liquidazione dei versamenti
- contratti, atti di modifica delle condizioni di impiego e documenti di cessazione del rapporto di lavoro
- la documentazione per le verifiche di PIP (Ispettorato nazionale del lavoro)
Amministrazione del personale
Nell’ambito dei servizi al personale curiamo la gestione completa della documentazione dei dipendenti e assistiamo i datori di lavoro negli obblighi che il diritto del lavoro pone a loro carico.
L’ambito del servizio comprende, tra l’altro:
- predisposizione della documentazione per l’assunzione di dipendenti e collaboratori
- redazione di contratti di lavoro, contratti civilistici e atti di modifica delle condizioni di impiego
- tenuta e aggiornamento dei fascicoli del personale secondo i requisiti vigenti
- tenuta dei registri di ferie, assenze e orario di lavoro
- registrazione dell’orario di lavoro e verifica della correttezza dei conteggi
- predisposizione dei documenti per la cessazione del rapporto di lavoro
- gestione delle visite mediche del lavoro e della formazione BHP (sicurezza sul lavoro)
- iscrizione e cancellazione di dipendenti e collaboratori presso lo ZUS
- predisposizione della documentazione per le verifiche di PIP (Ispettorato nazionale del lavoro), ZUS e altre autorità
Servizio paghe
Curiamo integralmente i processi di calcolo delle retribuzioni e di assolvimento degli obblighi di diritto pubblico.
I nostri servizi comprendono:
- calcolo delle retribuzioni per i dipendenti e per i titolari di contratti civilistici
- predisposizione dei libri paga
- liquidazione dei contributi ZUS e degli acconti sull’imposta sul reddito
- predisposizione di dichiarazioni e report per lo ZUS e per l’Urząd Skarbowy (ufficio delle imposte)
- predisposizione delle certificazioni annuali e dei documenti fiscali richiesti
- rilascio di certificati di lavoro e di retribuzione
- conteggio di ferie, malattia, straordinari, premi e altri elementi retributivi
- supporto nell’interpretazione delle norme su retribuzioni e benefit per i dipendenti
Supporto giuslavoristico per i datori di lavoro
Aiutiamo gli imprenditori a risolvere le questioni quotidiane in materia di lavoro, tra l’altro attraverso:
- consulenza sulla scelta della forma di impiego più adatta
- supporto nella creazione di procedure e documentazione del personale
- analisi degli obblighi del datore di lavoro secondo la normativa vigente
- preparazione dell’impresa alle verifiche e aiuto nel mettere ordine nei documenti del personale
PPK e gli obblighi del datore di lavoro
Offriamo supporto per gli obblighi derivanti dal PPK (Piani di capitale per i dipendenti), tra cui:
- predisposizione della documentazione
- gestione delle adesioni dei dipendenti
- calcolo e versamento corretto dei contributi
- supporto continuativo sugli obblighi del datore di lavoro nell’ambito del programma
PFRON e altri obblighi del datore di lavoro
La aiutiamo ad assolvere gli obblighi connessi all’impiego di personale, tra cui:
- analisi degli obblighi relativi ai contributi PFRON
- predisposizione dei conteggi e della documentazione richiesti
- supporto nella corretta tenuta dei registri
Come lavoriamo insieme
01 Accordi & presa in carico
Iniziamo con una conversazione su chi impiega e a quali condizioni. Prendiamo in carico i fascicoli del personale e i dati retributivi e concordiamo l’ambito del servizio.
02 I dati del mese
Ogni mese ci trasmette le informazioni su orario di lavoro, assenze, straordinari e variazioni del personale. Verifichiamo che la documentazione di ogni nuova persona assunta sia completa.
03 Calcolo & dichiarazioni
Calcoliamo le retribuzioni, prepariamo il libro paga, la dichiarazione DRA con i report nominativi e l’acconto PIT-4, e Le comunichiamo importi e date di pagamento.
04 Documentazione & chiusura dell’anno
Teniamo i fascicoli del personale e la registrazione dell’orario di lavoro, rilasciamo certificati e attestati di lavoro e, chiuso l’anno, depositiamo PIT-11, PIT-4R e PIT-8AR.
Scadenze e obblighi del datore di lavoro
Le scadenze e le aliquote di cui teniamo conto per Lei:
- contributi ZUS e dichiarazione DRA del mese di riferimento — entro il 20 del mese successivo; il termine riguarda i soggetti diversi dalle unità di bilancio e dalle persone giuridiche
- PIT-4R, PIT-8AR e PIT-11 all’Urząd Skarbowy — entro il 31 gennaio dell’anno successivo, per via elettronica
- PIT-11 al dipendente — entro la fine di febbraio dell’anno successivo
- aliquote contributive per un soggetto che dichiara fino a 9 assicurati — totali, prima della ripartizione tra datore di lavoro e dipendente: pensionistica 19,52%, invalidità 8,00%, infortuni 1,67%, Fondo del lavoro insieme al Fondo di solidarietà 2,45%
- dal 1 gennaio 2027 la retribuzione minima salirà a 4 950 PLN e la tariffa oraria minima nei contratti di mandato e di prestazione di servizi a 32,30 PLN — il regolamento del Consiglio dei ministri è stato pubblicato il 15 settembre 2026 (Dz.U. 2026 poz. 1213)
Normativa aggiornata a settembre 2026. Le norme cambiano, perciò verifichiamo date e importi a ogni liquidazione.
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1. Fortunka gestisce le retribuzioni dei dipendenti assunti da una ditta individuale?
Sì, curiamo paghe e risorse umane per ditte individuali con dipendenti, per società e per piccole imprese. Gli obblighi di base del datore di lavoro compaiono già con la prima persona assunta: contratto, fascicolo personale, libro paga, dichiarazione ZUS DRA e acconto PIT-4 ogni mese.
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2. Fortunka deposita le dichiarazioni ZUS per conto dell’impresa?
Sì, prepariamo e trasmettiamo le dichiarazioni ZUS DRA e curiamo gli adempimenti verso lo ZUS. La dichiarazione del mese di riferimento la depositiamo entro il 20 del mese successivo, insieme ai report nominativi RCA e RSA, e le iscrizioni e cancellazioni dei dipendenti le trasmettiamo sui moduli ZUS ZUA, ZZA e ZWUA.
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3. Fortunka liquida le retribuzioni dei lavoratori provenienti dall’estero?
Sì, liquidiamo retribuzioni e contributi ZUS dei lavoratori provenienti dall’estero esattamente come quelli degli altri. Le formalità legate alla legalizzazione del soggiorno e del lavoro sono un servizio a parte, descritto nella pagina
Servizi per cittadini stranieri.
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4. Da quanti dipendenti conviene affidare all’esterno paghe e risorse umane?
Dal primo. Una sola persona assunta significa già contratto, fascicolo personale, libro paga e dichiarazione mensile ZUS DRA, e a fine anno PIT-4R e PIT-11 — e ciascuno di questi obblighi ha una propria scadenza. L’ambito del servizio lo quotiamo caso per caso, perché dipende dal numero di dipendenti e dal tipo di contratti.
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5. Che cosa succede durante una verifica dello ZUS o di PIP (Ispettorato nazionale del lavoro)?
Prepariamo la documentazione del personale e delle retribuzioni richiesta dalla verifica e aiutiamo a mettere in ordine i fascicoli personali e la registrazione dell’orario di lavoro. Sulla base di una procura possiamo anche intrattenere la corrispondenza con lo ZUS e con l’Urząd Skarbowy per conto dell’impresa.
Sicurezza, puntualità e approccio individuale
Ogni impresa ha un carattere e bisogni propri, perciò adattiamo l’ambito della collaborazione a ciò che ciascun cliente si aspetta. Le nostre priorità sono la diligenza, il rispetto delle scadenze e la tranquillità degli imprenditori riguardo a risorse umane, paghe e contabilità.
Affidandoci l’amministrazione della Sua impresa, ottiene un partner professionale che La aiuta ad assolvere gli obblighi senza attriti e Le consente di concentrarsi sulla conduzione dell’attività.
Vedi anche
Le paghe e le risorse umane le curiamo accanto agli altri servizi dello studio: Contabilità, Imposta forfettaria (ryczałt), Libri commerciali & fiscali, Adempimenti con Urząd Skarbowy & ZUS e Servizi per cittadini stranieri.
