Qui doit tenir une comptabilité complète
L’obligation de tenir des livres comptables découle de la loi comptable. Elle vise les personnes physiques, les sociétés civiles et les sociétés en nom collectif de personnes physiques dont les recettes nettes de l’exercice précédent ont atteint l’équivalent de 2,5 millions d’euros — soit 10 646 500 PLN de recettes 2025 pour l’année 2026.
- les sociétés de capitaux — sp. z o.o. et sociétés par actions — tiennent des livres comptables quel que soit le montant de leurs recettes et ne peuvent pas y renoncer
- les personnes physiques, les sociétés civiles (spółka cywilna) et les sociétés en nom collectif de personnes physiques, dès qu’elles franchissent le seuil de 2,5 millions d’euros pour l’année précédente
- les entreprises qui passent du KPiR ou du registre du ryczałt aux livres complets pour le nouvel exercice
- les entreprises situées sous le seuil qui choisissent volontairement les livres complets — la loi le permet
La comptabilité complète comporte ses propres obligations déclaratives : les acomptes de CIT, la déclaration CIT-8 et les états financiers annuels, à établir, approuver et déposer dans les délais légaux. Nous tenons les livres et préparons ces documents dans le cadre d’un seul service.
Ce que comprend la tenue de vos livres
Notre service de livres commerciaux et fiscaux comprend :
- un plan de comptes et une politique comptable adaptés à votre entreprise
- le grand livre, les livres auxiliaires et les balances générales
- le registre des immobilisations corporelles et incorporelles, avec les amortissements
- les acomptes mensuels d’impôt sur le revenu — CIT pour les sociétés, PIT lorsque les livres sont ceux d’une personne physique — avec le montant et la date de paiement
- la déclaration CIT-8 et ses annexes
- les états financiers : bilan, compte de résultat et annexe
- les états financiers établis dans la structure XML, prêts pour la signature électronique et le dépôt au KRS ou auprès du Szef KAS
- les fichiers JPK_KR_PD et JPK_ST_KR dans les délais prévus par la réglementation
Comment nous travaillons ensemble
01 Reprise des livres & plan de comptes
Nous parlons de votre société : forme juridique, exercice comptable et comptabilité tenue jusqu’ici. Nous convenons de la politique comptable et du plan de comptes, puis nous reprenons le bilan d’ouverture.
02 Documents & saisie
Chaque mois, vous nous transmettez factures, relevés et contrats. Nous les enregistrons au grand livre et aux livres auxiliaires, tenons le registre des immobilisations et calculons les amortissements.
03 Acomptes & rapports en cours d’année
Nous calculons vos acomptes d’impôt sur le revenu (CIT ou PIT) et communiquons les montants et les dates de paiement à l’avance. Des balances générales vous parviennent en cours d’année, de sorte que vous savez où en est la société avant la clôture.
04 Clôture de l’exercice & états financiers
Nous clôturons les livres, établissons les états financiers et la déclaration CIT-8, et vous rappelons la résolution d’approbation et le dépôt avant chaque échéance.
Délais et obligations
- Les états financiers sont établis dans les 3 mois suivant la date de clôture — le 31 mars pour une année civile.
- Ils sont approuvés dans les 6 mois suivant la date de clôture — au plus tard le 30 juin.
- Ils sont déposés au KRS dans les 15 jours suivant leur approbation.
- Les contribuables à l’impôt PIT qui tiennent des livres les déposent auprès du Szef KAS au plus tard le 30 avril ; les contribuables à l’impôt CIT non inscrits au KRS les déposent auprès du chef de l’administration fiscale dans les 10 jours suivant leur approbation.
- Le CIT-8 est déposé au plus tard à la fin du troisième mois suivant la clôture de l’exercice fiscal — le 31 mars pour une année civile.
- Les JPK_KR_PD et JPK_ST_KR — à partir du 1er janvier 2026 pour les contribuables déposant le JPK_V7M chaque mois, et à partir du 1er janvier 2027 pour les autres, selon le calendrier annoncé par le ministère des Finances.
État du droit : septembre 2026. La réglementation évolue, aussi vérifions-nous chaque échéance au regard de votre exercice.
Ce que vous y gagnez
- Des livres tenus conformément à la loi comptable et clôturés dans les délais.
- Des acomptes d’impôt sur le revenu (CIT ou PIT) calculés chaque mois, avec le montant et la date d’échéance.
- Des états financiers prêts à être approuvés et déposés, sans précipitation en mars.
- Une seule équipe pour tenir vos livres et préparer vos déclarations.
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1. Quand une entreprise doit-elle passer à la comptabilité complète ?
Dès qu’elle franchit le seuil fixé par la loi comptable : des recettes nettes de l’exercice précédent atteignant au moins l’équivalent de 2,5 millions d’euros — soit 10 646 500 PLN de recettes 2025 pour l’année 2026. Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés par actions tiennent des livres comptables quel que soit le montant de leurs recettes.
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2. FORTUNKA tient-elle la comptabilité complète des sociétés à responsabilité limitée ?
Oui. Nous tenons les livres comptables complets des sociétés, y compris les sp. z o.o. et les sociétés de personnes, avec le règlement du CIT et les états financiers annuels. Pour les entrepreneurs individuels, nous tenons le KPiR ou le registre des recettes.
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3. Quand faut-il établir et déposer les états financiers ?
Ils sont établis dans les 3 mois suivant la date de clôture, approuvés dans les 6 mois et déposés au KRS dans les 15 jours suivant leur approbation. Pour une année civile : le 31 mars, le 30 juin, puis 15 jours après la résolution.
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4. Peut-on tenir une comptabilité complète volontairement ?
Oui. La loi comptable permet de tenir des livres comptables même en dessous du seuil de recettes. Les entreprises le choisissent lorsqu’elles ont besoin d’une vue complète des charges et du patrimoine, ou lorsque le seuil approche. Nous le surveillons et vous prévenons à l’avance.
Voir aussi
Vous dirigez une entreprise plus petite ou vous choisissez encore une forme de registre ? Voyez Comptabilité et Imposition forfaitaire (ryczałt). Les déclarations et la correspondance avec les administrations relèvent de Déclarations administration fiscale & ZUS ; votre équipe relève de Paie & RH et de Services pour ressortissants étrangers.
