Wer vollständige Bücher führen muss
Die Pflicht zur Führung von Handelsbüchern folgt aus dem Rechnungslegungsgesetz. Sie erfasst natürliche Personen, zivilrechtliche Gesellschaften und offene Handelsgesellschaften natürlicher Personen, deren Nettoerträge für das vorangegangene Geschäftsjahr mindestens dem Gegenwert von 2,5 Millionen Euro entsprachen — für das Jahr 2026 sind das 10 646 500 PLN Ertrag aus dem Jahr 2025.
- Kapitalgesellschaften — die Sp. z o.o. und die Aktiengesellschaft — führen Handelsbücher unabhängig von der Höhe der Erträge und können darauf nicht verzichten
- natürliche Personen, zivilrechtliche Gesellschaften und offene Handelsgesellschaften natürlicher Personen nach Überschreiten der Schwelle von 2,5 Millionen Euro Nettoertrag für das Vorjahr
- Unternehmen, die zum neuen Geschäftsjahr vom KPiR oder von der Pauschalbesteuerung zu den vollständigen Büchern wechseln
- Unternehmen unterhalb der Schwelle, die die vollständigen Bücher freiwillig wählen — das Gesetz lässt das zu
Mit den vollständigen Büchern sind eigene Berichtspflichten verbunden: Vorauszahlungen auf CIT, die Erklärung CIT-8 sowie der Jahresabschluss, der innerhalb der gesetzlichen Fristen erstellt, festgestellt und eingereicht werden muss. Wir führen die Bücher und erstellen diese Unterlagen im Rahmen einer einzigen Betreuung.
Was die Führung der Bücher umfasst
Die Betreuung der Handels- und Steuerbücher umfasst:
- den betrieblichen Kontenplan und eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Bilanzierungsrichtlinie
- das Hauptbuch, die Nebenbücher sowie Summen- und Saldenlisten
- das Verzeichnis der Sachanlagen sowie der immateriellen Vermögenswerte und Rechte, samt Abschreibungen
- monatliche Vorauszahlungen auf die Einkommensteuer — CIT in der Gesellschaft, PIT bei den Büchern einer natürlichen Person — mit Betrag und Zahlungsfrist
- die Erklärung CIT-8 samt Anlagen
- den Jahresabschluss: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang
- der Abschluss in der XML-Struktur, bereit für die elektronische Signatur und die Einreichung beim KRS oder beim Szef KAS
- die Dateien JPK_KR_PD und JPK_ST_KR innerhalb der in den Vorschriften vorgesehenen Fristen
Wie wir zusammenarbeiten
01 Übernahme der Bücher & Kontenplan
Wir beginnen mit einem Gespräch über Ihre Gesellschaft: Rechtsform, Geschäftsjahr und die bisherigen Aufzeichnungen. Wir legen die Bilanzierungsrichtlinie und den betrieblichen Kontenplan fest und übernehmen anschließend die Eröffnungsbilanz.
02 Belege & Erfassung
Jeden Monat übermitteln Sie uns Rechnungen, Kontoauszüge und Verträge. Wir verbuchen sie im Hauptbuch und in den Nebenbüchern, führen das Anlagenverzeichnis und berechnen die Abschreibungen.
03 Vorauszahlungen & Auswertungen im Jahr
Wir berechnen die Vorauszahlungen auf die Einkommensteuer (CIT oder PIT) und nennen Ihnen Beträge und Zahlungsfristen im Voraus. Im Laufe des Jahres erhalten Sie Summen- und Saldenlisten, sodass Sie wissen, wie die Gesellschaft steht, bevor das Jahr geschlossen wird.
04 Jahresabschluss & Bericht
Wir schließen die Bücher, erstellen den Jahresabschluss und die Erklärung CIT-8 und erinnern vor jeder Frist an den Feststellungsbeschluss und an die Einreichung des Abschlusses.
Fristen und Pflichten
- Der Jahresabschluss wird innerhalb von 3 Monaten nach dem Bilanzstichtag erstellt — beim Kalenderjahr bis zum 31. März.
- Die Feststellung des Abschlusses — innerhalb von 6 Monaten nach dem Bilanzstichtag, also bis zum 30. Juni.
- Die Einreichung des Abschlusses beim KRS — innerhalb von 15 Tagen nach seiner Feststellung.
- PIT-Steuerpflichtige, die Bücher führen, reichen den Abschluss bis zum 30. April beim Szef KAS (Leiter der Nationalen Finanzverwaltung) ein; CIT-Steuerpflichtige, die nicht im KRS eingetragen sind, beim Vorsteher des Finanzamts innerhalb von 10 Tagen nach der Feststellung.
- CIT-8 wird bis zum Ende des dritten Monats nach Ablauf des Steuerjahres eingereicht — beim Kalenderjahr bis zum 31. März.
- JPK_KR_PD und JPK_ST_KR — ab 1. Januar 2026 für Steuerpflichtige, die JPK_V7M monatlich einreichen, und ab 1. Januar 2027 für alle übrigen, nach dem vom Finanzministerium bekannt gegebenen Zeitplan.
Rechtsstand: September 2026. Die Vorschriften ändern sich, deshalb bestätigen wir jede Frist für Ihr Geschäftsjahr.
Ihr Nutzen
- Bücher, die nach dem Rechnungslegungsgesetz geführt und fristgerecht geschlossen werden.
- Vorauszahlungen auf die Einkommensteuer (CIT oder PIT), jeden Monat berechnet, mit Betrag und Fälligkeitsdatum.
- Ein Jahresabschluss, der zur Feststellung und Einreichung bereit ist, ohne Hetze im März.
- Ein Team, das die Bücher Ihrer Gesellschaft führt und ihre Erklärungen erstellt.
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1. Wann muss ein Unternehmen zu den vollständigen Büchern übergehen?
Nach Überschreiten der Schwelle aus dem Rechnungslegungsgesetz: Nettoerträge für das vorangegangene Geschäftsjahr in Höhe von mindestens dem Gegenwert von 2,5 Millionen Euro, für das Jahr 2026 also 10 646 500 PLN Ertrag aus dem Jahr 2025. Sp. z o.o. und Aktiengesellschaften führen Handelsbücher unabhängig von den Erträgen.
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2. Führt FORTUNKA die vollständigen Bücher von Sp. z o.o.?
Ja. Wir führen vollständige Handelsbücher für Gesellschaften, darunter Sp. z o.o. und Personengesellschaften, samt CIT-Abrechnung und Jahresabschluss. Für Einzelunternehmen führen wir das KPiR oder die Ertragsaufzeichnungen.
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3. Bis wann muss der Jahresabschluss erstellt und eingereicht werden?
Der Abschluss wird innerhalb von 3 Monaten nach dem Bilanzstichtag erstellt, innerhalb von 6 Monaten festgestellt und innerhalb von 15 Tagen nach der Feststellung beim KRS eingereicht. Beim Kalenderjahr sind das der Reihe nach der 31. März, der 30. Juni und 15 Tage nach dem Beschluss.
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4. Können vollständige Bücher freiwillig geführt werden?
Ja. Das Rechnungslegungsgesetz erlaubt Handelsbücher auch unterhalb der Ertragsschwelle. Dafür entscheiden sich Unternehmen, die ein vollständiges Bild von Kosten und Vermögen brauchen, oder solche, die sich der Schwelle nähern. Wir behalten diese Schwelle im Blick und warnen Sie, bevor sie überschritten wird.
Siehe auch
Führen Sie ein kleineres Unternehmen oder wählen Sie erst die Form der Aufzeichnungen? Sehen Sie Buchhaltung und Pauschalbesteuerung (ryczałt). Die Erklärungen und die Korrespondenz mit den Behörden beschreiben wir unter Abrechnungen mit Finanzamt & ZUS, die Betreuung des Teams unter Lohn & Personal und Leistungen für ausländische Mitarbeiter.
