Was unsere Buchhaltungsleistung umfasst
Wir führen Ihre Abrechnungen von Anfang bis Ende. Das steuerliche Einnahmen- und Ausgabenbuch halten wir laufend aktuell: Wir verbuchen jede Verkaufs- und Einkaufsrechnung, interne Belege und Kontoauszüge, führen den ganzen Monat über Ihre VAT-Register und prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit.
Jeden Monat erstellen und übermitteln wir Ihre JPK_V7-Datei, berechnen VAT und die Vorauszahlung auf die Einkommensteuer. Nach Ende des Jahres erstellen und reichen wir Ihre Jahreserklärung ein, damit Ihre Abrechnungen mit dem Finanzamt vollständig und stimmig sind.
Für wen das KPiR gedacht ist
- Sie versteuern nach der Steuerskala (12 % und 32 %) oder mit der linearen Steuer (19 %).
- Sie führen ein Einzelunternehmen oder eine zivilrechtliche Gesellschaft natürlicher Personen.
- Ihre Nettoerträge des Vorjahres haben 2,5 Millionen Euro nicht überschritten — für 2026 sind das 10 646 500 PLN.
- Oberhalb dieser Schwelle geht ein Unternehmen zu den Handelsbüchern über — deshalb lohnt es sich, die Erträge im Laufe des Jahres zu verfolgen.
Vollständige Buchhaltungsbetreuung
Wir bieten eine vollständige Buchhaltungsbetreuung, die Folgendes umfasst:
- Führung der Buchhaltungs- und Steuerbücher
- Führung der VAT-Aufzeichnungen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Auswertungen
- Prüfung der Buchhaltungsbelege
- laufende Unterstützung bei Steuerabrechnungen
Zusätzlich führen wir:
- die Aufzeichnungen über Sachanlagen sowie immaterielle Vermögenswerte und Rechte
- das Verzeichnis der Geschäftsausstattung
- die Berechnung der Vorauszahlungen auf die Einkommensteuer
- die Führung des KPiR in der ab 2026 vorgeschriebenen logischen Struktur
Fristen und Pflichten
- Das KPiR in elektronischer Form, nach der logischen Struktur: ab 1. Januar 2026 für Steuerpflichtige, die JPK_V7M monatlich einreichen, ab 2027 für alle übrigen.
- JPK_PKPIR für 2026 — zu übermitteln bis zum 30. April 2027.
- Die Jahreserklärung PIT-36 oder PIT-36L — vom 15. Februar bis zum 30. April des Folgejahres.
- Bücher und Belege werden fünf Jahre aufbewahrt, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Frist für die Steuerzahlung abgelaufen ist.
Rechtsstand: September 2026.
Wie wir zusammenarbeiten
01 Erstkontakt und Übernahme der Bücher
Wir beginnen mit einem kurzen Gespräch über Ihr Unternehmen, wählen die passende Form der Buchführung und vereinbaren, wie die Unterlagen jeden Monat übergeben werden.
02 Belege & Erfassung
Sie senden uns Rechnungen und Auszüge — per E-Mail oder persönlich. Wir prüfen, sortieren und verbuchen jeden Beleg in Ihren Büchern und VAT-Registern.
03 Meldungen & Zahlungen
Wir erstellen JPK_V7, berechnen VAT und Ihre Vorauszahlung auf die Einkommensteuer und nennen Ihnen klare Zahlbeträge und Fristen rechtzeitig vor Fälligkeit.
04 Berichte & Kontakt
Sie erhalten regelmäßige Auswertungen Ihrer Ergebnisse und können uns das ganze Jahr über mit Fragen erreichen, nicht nur zum Jahresabschluss.
Ihr Nutzen
- Aufzeichnungen nach geltenden Vorschriften geführt und jeden Monat fristgerecht eingereicht.
- Klare Angaben, wie viel Steuern und ZUS zu zahlen sind — und bis wann.
- Ein Ansprechpartner für Buchhaltung, VAT und Jahreserklärungen.
- Mehr Zeit für Ihr Unternehmen, weniger Papierkram auf dem Schreibtisch.
-
1. Führt Fortunka die Bücher von Gesellschaften mit beschränkter Haftung?
Ja, wir führen vollständige Handelsbücher für Gesellschaften sowie das KPiR und die Aufzeichnungen zur Pauschalbesteuerung für Einzelunternehmen. Die vollständigen Bücher beschreiben wir auf der Seite
Handels- & Steuerbücher, die Pauschalbesteuerung auf der Seite
Pauschalbesteuerung (ryczałt).
-
2. Ist die Zusammenarbeit mit Fortunka auch aus der Ferne möglich?
Ja, wir betreuen Kunden aus ganz Polen aus der Ferne. Sie übermitteln die Unterlagen elektronisch, wir halten telefonisch und per E-Mail Kontakt, und die Erklärungen reichen wir elektronisch bei den Behörden ein. Ein Treffen im Büro ist möglich, aber nicht nötig; die Adresse finden Sie in der Fußzeile der Website.
-
3. Übernehmen Sie JPK_V7- und VAT-Meldungen?
Ja. Wir führen Ihre VAT-Register, erstellen die JPK_V7-Datei und reichen sie zusammen mit Ihrer VAT-Abrechnung innerhalb der gesetzlichen Fristen ein.
-
4. Können Sie meine Buchhaltung von einem anderen Büro übernehmen?
Selbstverständlich. Wir helfen Ihnen, die erforderlichen Unterlagen zusammenzustellen, prüfen den aktuellen Stand Ihrer Aufzeichnungen und übernehmen die Buchhaltung reibungslos, in der Regel zum Beginn eines neuen Monats.
-
5. In welchen Sprachen kann man mit Fortunka abrechnen?
Auf Polnisch und auf Englisch; die Website steht in sieben Sprachen zur Verfügung: Polnisch, Englisch, Deutsch, Italienisch, Französisch, Ukrainisch und Russisch.
Siehe auch
Rechnen Sie nach der Pauschalbesteuerung ab, führen Sie Handelsbücher oder brauchen Sie nur die Erklärungen? Sehen Sie Pauschalbesteuerung (ryczałt), Handels- & Steuerbücher und Abrechnungen mit Finanzamt & ZUS. Die Angelegenheiten der Mitarbeiter führen wir in der Leistung Lohn & Personal, und die Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter beschreibt Leistungen für ausländische Mitarbeiter.
