Comptabilité

Notre service principal

Une comptabilité
digne de confiance

Fortunka tient la comptabilité d’entreprises de toute la Pologne : le livre des recettes et des dépenses (KPiR), les registres de TVA et les fichiers JPK_V7, les acomptes d’impôt sur le revenu et les déclarations annuelles — pour les entrepreneurs individuels, les sociétés civiles et les petites sociétés. Nous travaillons en polonais et en anglais.
Nous enregistrons vos documents au fil de l’eau, tenons les registres exigés par le KPiR et vos registres de TVA, et clôturons l’exercice. Nous convenons avec vous des modalités de transmission des documents, vous communiquons les montants d’impôt et de cotisations avant leur échéance et suivons pour vous les règles sur le livre électronique et les fichiers JPK. Le périmètre est adapté aux besoins de votre entreprise.
Quatre personnes en réunion à une table avec un ordinateur portable, une tablette et des graphiques imprimés

Ce que couvre notre service comptable

Nous tenons vos comptes de bout en bout. Nous tenons à jour le livre des recettes et des dépenses : chaque facture de vente et d’achat, chaque pièce interne et chaque relevé bancaire y est enregistré, vos registres de TVA sont tenus tout au long du mois, et nous vérifions que l’ensemble des documents est complet.

Chaque mois, nous établissons et transmettons votre fichier JPK_V7, calculons la TVA et déterminons votre acompte d’impôt sur le revenu. Après la clôture de l’année, nous établissons et déposons votre déclaration annuelle, de sorte que vos déclarations à l’administration fiscale soient complètes et cohérentes.

À qui s’adresse le KPiR

  • Vous êtes imposé au barème progressif (12% et 32%) ou à l’impôt linéaire (19%).
  • Vous exercez en entreprise individuelle ou en société civile (spółka cywilna) de personnes physiques.
  • Vos recettes nettes de l’année précédente n’ont pas dépassé 2,5 millions d’euros — soit 10 646 500 PLN pour 2026.
  • Au-delà de ce seuil, l’entreprise passe aux livres comptables complets — c’est pourquoi il vaut la peine de suivre les recettes en cours d’année.

Service comptable complet

Nous proposons un service comptable complet couvrant :

  • la tenue des livres comptables et fiscaux
  • la tenue des registres de TVA
  • l’établissement des déclarations fiscales
  • l’établissement des états financiers et des synthèses
  • le contrôle des pièces comptables
  • l’accompagnement continu sur les déclarations fiscales

Nous tenons également :

  • le registre des immobilisations corporelles et incorporelles
  • le registre des équipements
  • le calcul des acomptes d’impôt sur le revenu
  • la tenue du KPiR dans la structure logique exigée à partir de 2026

Délais et obligations

  • Le KPiR sous forme électronique, selon la structure logique : à partir du 1er janvier 2026 pour les contribuables déposant le JPK_V7M chaque mois, à partir de 2027 pour les autres.
  • Le JPK_PKPIR pour 2026 — transmis au plus tard le 30 avril 2027.
  • La déclaration annuelle, PIT-36 ou PIT-36L — du 15 février au 30 avril de l’année suivante.
  • Les livres et les pièces justificatives sont conservés pendant cinq ans, à compter de la fin de l’année au cours de laquelle le délai de paiement de l’impôt est arrivé à échéance.

État du droit : septembre 2026.

Comment nous travaillons ensemble

01 Premier contact et reprise des livres

Nous commençons par un bref échange sur votre entreprise, choisissons la forme de comptabilité adaptée et convenons des modalités de remise des documents chaque mois.

02 Documents & saisie

Vous nous transmettez factures et relevés — par e-mail ou en personne. Nous vérifions, classons et enregistrons chaque pièce dans vos livres et registres de TVA.

03 Déclarations & paiements

Nous établissons le JPK_V7, calculons la TVA et votre acompte d’impôt sur le revenu, et vous communiquons des montants et des échéances clairs bien avant la date limite.

04 Reporting & contact

Vous recevez des synthèses régulières de vos résultats et pouvez nous joindre toute l’année, et pas seulement à la clôture.

Ce que vous y gagnez

  • Des écritures tenues conformément à la réglementation en vigueur et déposées à temps, chaque mois.
  • Une information claire sur le montant d’impôt et de cotisations ZUS à payer — et pour quand.
  • Un interlocuteur unique pour la comptabilité, la TVA et les déclarations annuelles.
  • Plus de temps pour votre activité, et moins de paperasse sur votre bureau.
Trois personnes discutant d’un document à une table
Deux hommes à une table : l’un montre des graphiques imprimés, l’autre travaille sur un ordinateur portable
  • 1. Fortunka tient-elle la comptabilité des sociétés à responsabilité limitée ?

    Oui — nous tenons les livres comptables complets des sociétés, ainsi que le KPiR et le registre du ryczałt des entrepreneurs individuels. Les livres complets sont décrits sur la page Livres commerciaux & fiscaux, et l’imposition forfaitaire sur la page Imposition forfaitaire (ryczałt).
  • 2. Puis-je collaborer avec Fortunka à distance ?

    Oui — nous travaillons à distance avec des clients de toute la Pologne. Vous transmettez vos documents par voie électronique, nous restons en contact par téléphone et par e-mail, et nous déposons les déclarations auprès des administrations par voie électronique. Une rencontre au bureau est possible, mais elle n’est pas nécessaire ; l’adresse figure dans le pied de page du site.
  • 3. Prenez-vous en charge le JPK_V7 et les déclarations de TVA ?

    Oui. Nous tenons vos registres de TVA, préparons le fichier JPK_V7 et le transmettons dans les délais légaux, avec votre liquidation de TVA.
  • 4. Pouvez-vous reprendre ma comptabilité d’un autre cabinet ?

    Bien sûr. Nous vous aidons à rassembler les documents nécessaires, examinons l’état actuel de vos écritures et reprenons la comptabilité en douceur, généralement à compter d’un nouveau mois.
  • 5. Dans quelles langues puis-je faire mes déclarations avec Fortunka ?

    En polonais et en anglais ; le site est disponible en sept langues : polonais, anglais, allemand, italien, français, ukrainien et russe.

Voir aussi

Vous relevez de l’imposition forfaitaire, vous tenez des livres commerciaux ou vous n’avez besoin que des déclarations ? Voyez Imposition forfaitaire (ryczałt), Livres commerciaux & fiscaux et Déclarations administration fiscale & ZUS. Les dossiers du personnel relèvent de Paie & RH, et l’emploi de personnel étranger de Services pour ressortissants étrangers.