Хто мусить вести повні книги
Обов’язок вести бухгалтерські книги випливає із закону про бухгалтерський облік. Він охоплює фізичних осіб, цивільні товариства та повні товариства фізичних осіб, чисті доходи яких за попередній звітний рік досягли щонайменше еквівалента 2,5 млн євро — для 2026 року це 10 646 500 PLN доходу, отриманого у 2025 р.
- капітальні товариства — товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.) та акціонерне товариство — ведуть бухгалтерські книги незалежно від розміру доходів і не можуть від них відмовитися
- фізичні особи, цивільні товариства та повні товариства фізичних осіб після перевищення порогу 2,5 млн євро чистого доходу за попередній рік
- фірми, які переходять з KPiR або з ryczałt на повні книги з нового звітного року
- фірми нижче порогу, які обирають повні книги добровільно — закон це дозволяє
З повними книгами пов’язані власні звітні обов’язки: авансові платежі з CIT, декларація CIT-8 та річний фінансовий звіт, який треба скласти, затвердити й подати у встановлені законом терміни. Ведемо книги та готуємо ці документи в межах одного обслуговування.
Що охоплює ведення книг
Обслуговування бухгалтерських та податкових книг охоплює:
- внутрішній план рахунків та облікову політику, пристосовану до Вашої фірми
- головну книгу, допоміжні книги та оборотно-сальдові відомості
- облік основних засобів, а також нематеріальних активів разом з амортизацією
- місячні авансові платежі з податку на доходи — CIT у товаристві, PIT при книгах фізичної особи — із сумою та терміном оплати
- декларацію CIT-8 разом з додатками
- фінансовий звіт: баланс, звіт про прибутки та збитки, а також додаткову інформацію
- звіт, підготовлений у структурі XML, готовий до електронного підпису та подання до KRS (Національний судовий реєстр) або до Szef KAS (керівник Національної скарбової адміністрації)
- файли JPK_KR_PD і JPK_ST_KR у термінах, що випливають з приписів
Як виглядає співпраця
01 Переймання книг і план рахунків
Починаємо з розмови про Ваше товариство: організаційно-правову форму, звітний рік і облік, що вівся досі. Узгоджуємо облікову політику та внутрішній план рахунків, а потім переймаємо баланс на початок періоду.
02 Документи та проведення
Щомісяця Ви передаєте нам фактури, виписки та договори. Проводимо їх у головній книзі та в допоміжних книгах, ведемо облік основних засобів і нараховуємо амортизацію.
03 Авансові платежі та звіти протягом року
Обчислюємо авансові платежі з податку на доходи (CIT або PIT) і завчасно подаємо суми та терміни оплати. Протягом року передаємо оборотно-сальдові відомості, тож Ви знаєте, як стоять справи товариства, ще до закриття року.
04 Закриття року та звіт
Закриваємо книги, складаємо фінансовий звіт і декларацію CIT-8, а перед кожним терміном нагадуємо про рішення про затвердження та про подання звіту.
Терміни та обов’язки
- Фінансовий звіт складається протягом 3 місяців від балансової дати — при календарному році до 31 березня.
- Затвердження звіту — протягом 6 місяців від балансової дати, тобто до 30 червня.
- Подання звіту до KRS — протягом 15 днів від його затвердження.
- Платники PIT, які ведуть книги, подають звіт до Szef KAS до 30 квітня; платники CIT, не внесені до KRS, — начальникові податкової інспекції протягом 10 днів від затвердження.
- CIT-8 подається до кінця третього місяця після завершення податкового року — при календарному році до 31 березня.
- JPK_KR_PD і JPK_ST_KR — з 1 січня 2026 р. для платників, які подають JPK_V7M щомісяця, а з 1 січня 2027 р. для решти, згідно з графіком, оголошеним Міністерством фінансів.
Правовий стан: вересень 2026. Приписи змінюються, тому кожен термін підтверджуємо для Вашого звітного року.
Що Ви отримуєте
- Книги, що ведуться згідно із законом про бухгалтерський облік і закриваються вчасно.
- Авансові платежі з податку на доходи (CIT або PIT), обчислені щомісяця, із сумою та датою оплати.
- Фінансовий звіт, готовий до затвердження та подання, без поспіху в березні.
- Одна команда, яка веде книги та готує декларації Вашого товариства.
-
1. Коли фірма мусить перейти на повні книги?
Після перевищення порогу із закону про бухгалтерський облік: чисті доходи за попередній звітний рік у розмірі щонайменше еквівалента 2,5 млн євро, тобто для 2026 року — 10 646 500 PLN доходу, отриманого у 2025 р. Товариства з обмеженою відповідальністю та акціонерні товариства ведуть бухгалтерські книги незалежно від доходів.
-
2. Чи веде FORTUNKA повні книги товариств з обмеженою відповідальністю?
Так. Ведемо повні бухгалтерські книги товариств, у тому числі Sp. z o.o. та особових товариств, разом з розрахунком CIT і річним фінансовим звітом. Одноосібним підприємницьким діяльностям ведемо KPiR або облік доходів.
-
3. До якого терміну треба скласти й подати фінансовий звіт?
Звіт складається протягом 3 місяців від балансової дати, затверджується протягом 6 місяців, а до KRS подається протягом 15 днів від затвердження. При календарному році це відповідно 31 березня, 30 червня та 15 днів після рішення.
-
4. Чи можна вести повні книги добровільно?
Так. Закон про бухгалтерський облік дозволяє вести бухгалтерські книги також нижче порогу доходів. Це обирають фірми, яким потрібна повна картина витрат і майна, або ті, що наближаються до порогу. Стежимо за цим порогом і попереджаємо, перш ніж його буде перевищено.
Дивіться також
Ведете меншу фірму або лише обираєте форму обліку? Перегляньте Бухгалтерський облік і Ryczałt. Декларації та листування з установами описуємо на сторінці Розрахунки з US (податкова інспекція) і ZUS, а обслуговування команди — на сторінках Кадри та заробітна плата та Обслуговування іноземців.
