Poniższa klauzula wyjaśnia, kto przetwarza dane osobowe przekazane przez ten serwis, w jakim celu i na jakiej podstawie, oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą — zgodnie z art. 13 RODO.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Fortunka Renata Porębiak, jednoosobowa działalność gospodarcza wpisana do CEIDG w dniu 1 września 2026 r., NIP 7822502820, REGON 545625034, z siedzibą w Warszawie. Kontakt w sprawach danych osobowych:
office@fortunka.com.pl, tel.
883 191 092. Adres korespondencyjny: ul. Nowy Świat 33 lok. 13, 00-029 Warszawa.
Inspektor ochrony danych
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod adresem
office@fortunka.com.pl.
Jakie dane zbieramy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy wyłącznie dane, które sam(a) podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Jeżeli skontaktujesz się z nami bezpośrednio e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane zawarte w tej korespondencji. Serwis nie zbiera danych automatycznie poza danymi technicznymi zapisywanymi przez serwer (patrz sekcja o plikach cookies).
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie i ewentualnego przedstawienia oferty współpracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przyjmowaniu i obsłudze kierowanych do nas zapytań oraz na podejmowaniu działań mogących prowadzić do nawiązania współpracy. Jeżeli zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy, dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), a powstałą dokumentację księgową — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości).
Okres przechowywania danych
Korespondencję dotyczącą zapytania przechowujemy przez czas jej trwania oraz przez 12 miesięcy od jej zakończenia, abyśmy mogli wrócić do sprawy, jeśli skontaktujesz się ponownie. Jeżeli zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy, powstałą dokumentację przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości — co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Gdy podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, zaprzestajemy przetwarzania w razie wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzone podmiotom, które obsługują nas technicznie: Google (Firebase Hosting — udostępnianie tej strony oraz przyjmowanie formularza kontaktowego, przetwarzanego w regionie Warszawa), Cloudflare (DNS, ochrona ruchu oraz weryfikacja antyspamowa formularza kontaktowego — Cloudflare Turnstile) oraz Zoho Corporation (wysyłka i przechowywanie wiadomości z powiadomieniem — nasza skrzynka pocztowa). Każdy z tych podmiotów działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia i może wykorzystywać dane wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych. Kroje pisma używane na tej stronie są dostarczane przez Google LLC z serwerów fonts.googleapis.com i fonts.gstatic.com — Twoja przeglądarka łączy się z nimi przy wczytywaniu każdej strony, co przekazuje Google Twój adres IP.
Przekazywanie danych poza EOG
Tak — część danych jest przekazywana poza Europejski Obszar Gospodarczy. Nasza skrzynka pocztowa jest prowadzona przez Zoho Corporation w centrum danych w Stanach Zjednoczonych, więc treść zapytania jest tam przechowywana. Sam formularz jest przyjmowany i przetwarzany w regionie Google Warszawa, więc Twoje zapytanie jest obsługiwane na terenie EOG, zanim zostanie dostarczone do tej skrzynki. Google (Firebase Hosting) oraz Cloudflare są jednak spółkami amerykańskimi i mogą przetwarzać dane techniczne poza EOG. Transfery te odbywają się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, a w przypadku dostawców posiadających odpowiednią certyfikację — na podstawie Ram Ochrony Danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework). Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na
office@fortunka.com.pl.
Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody — do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. W celu skorzystania z tych praw napisz na
office@fortunka.com.pl.
Prawo do skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie — bez danych kontaktowych nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
Pliki cookies
Serwis nie wykorzystuje obecnie plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych i nie korzysta z narzędzi śledzących. Z tego powodu baner zgody na pliki cookies nie jest wymagany. Na stronie kontaktowej udostępniamy mapę Google, ale nic nie jest z Google pobierane, dopóki nie naciśniesz przycisku; jeżeli to zrobisz, Google otrzyma Twój adres IP i może zapisać własne pliki cookies w Twojej przeglądarce — dlatego tę decyzję pozostawiamy Tobie. Automatycznie zapisywane są wyłącznie dane trafiające do logów serwera i dostawcy ochrony ruchu — adres IP, typ przeglądarki i czas żądania — niezbędne do bezpiecznego udostępniania strony i przechowywane krótkotrwale, w celach bezpieczeństwa i diagnostycznych. W razie wdrożenia analityki ta sekcja zostanie zaktualizowana, a zgoda zostanie pobrana przed zapisaniem jakiegokolwiek pliku cookie innego niż niezbędny.