О нас

FORTUNKA — бухгалтерское бюро, которое помогает польским компаниям в области бухгалтерского учёта, кадров, заработной платы и налогов — добросовестно и в срок.

Позвонить 883 191 092 Бюро 789 784 476 Кадры
Написать e-mail office@fortunka.com.pl
Часы работы Пн–Пт 8:00–16:00, сб–вс выходной

KSeF на практике: что меняется в Вашей фирме с 2026 г.

Женщина со счётом-фактурой в руке у ноутбука с электронной таблицей

10Сент

FORTUNKA
KSeF
10 сентября 2026 г.

KSeF (Национальная система электронных счетов-фактур) перестал быть анонсом. С 1 февраля 2026 г. счета-фактуры в KSeF выставляют крупнейшие налогоплательщики, а с 1 апреля 2026 г. — остальные фирмы, являющиеся плательщиками VAT (НДС). Последняя группа, самые малые фирмы, присоединится 1 января 2027 г. Ниже описываем, что это значит для малой фирмы сегодня, что ещё отложено до конца 2026 г. и как выглядит работа с бухгалтерским бюро в KSeF.

Что такое KSeF?

KSeF — это система Министерства финансов, в которой счета-фактуры выставляются, передаются и хранятся в одном формате (структурированный счёт-фактура). Вместо отправки PDF по электронной почте Вы передаёте счёт-фактуру в KSeF; система присваивает ему номер, предоставляет его покупателю и хранит. Датой выставления является дата передачи счёта-фактуры в KSeF. Правовым основанием обязанности является закон от 5 августа 2025 г. о внесении изменений в закон о VAT (Законодательный вестник — Dz.U. 2025 poz. 1203) вместе с исполнительными постановлениями от декабря 2025 г.

Кого это касается?

Обязанность охватывает предпринимателей, выставляющих счета-фактуры в Польше, — как действующих плательщиков VAT, так и освобождённых от VAT. Речь идёт о счетах-фактурах между фирмами (B2B). Счета-фактуры для потребителей (B2C) можно выставлять в KSeF добровольно, обязанности нет.

Сроки

Обязанность вступала в силу этапами и для большинства фирм уже действует:

1 февраля 2026 г. — фирмы, продажи которых с налогом в 2024 г. превысили 200 млн PLN.
1 апреля 2026 г. — остальные предприниматели, в том числе JDG (индивидуальная предпринимательская деятельность) и малые общества.
1 января 2027 г. — самые малые фирмы: те, чьи совокупные месячные продажи с налогом не превышают 10 000 PLN, могут до конца 2026 г. выставлять счета-фактуры на бумаге либо электронно вне KSeF. Лимит считается по дате выставления счёта-фактуры; счёт-фактура, который его превысит, и все последующие в этом месяце должны уже попасть в KSeF.

Переходный период до 31 декабря 2026 г.

Несколько обязанностей вступают в силу только 1 января 2027 г.:

Штрафы за нарушение обязанностей в KSeF — действуют с 1 января 2027 г.
Номер KSeF в платёжном поручении — с 1 января 2027 г. действующий плательщик VAT, оплачивая другому действующему плательщику счёт-фактуру из KSeF, указывает в платёжном поручении его номер KSeF (либо сводный идентификатор).
Кассовые чеки с NIP до 450 PLN как упрощённые счета-фактуры и счета-фактуры из кассовых аппаратов — допустимы до 31 декабря 2026 г.; с 1 января 2027 г. счета-фактуры из кассы выставлять уже нельзя.
Режим offline24 — когда нет связи с KSeF, счёт-фактуру можно выставить вне системы и передать её в KSeF не позднее следующего рабочего дня.

Токены KSeF остаются — что меняет решение Министерства финансов

Ещё в начале 2026 г. действовало правило, что токены для аутентификации в KSeF исчезнут: § 13 постановления от 12 декабря 2025 г. о пользовании KSeF (Dz.U. 2025 poz. 1815) допускает их только до 31 декабря 2026 г., а с 2027 г. должны были остаться исключительно сертификаты KSeF. После консультаций в июне 2026 г. Министерство финансов изменило позицию: 1 сентября 2026 г. оно объявило, что токены будут сохранены бессрочно, а постановление будет изменено. До внесения изменений норма по-прежнему говорит о 31 декабря 2026 г. — поэтому это стоит проверить до конца года. На практике: токен, сгенерированный в KSeF 2.0 (с 1 февраля 2026 г.), остаётся действительным до отзыва, работает в интерактивных и пакетных сессиях через API либо программу для выставления счетов, но не даёт входа в приложение налогоплательщика KSeF. Токены из KSeF 1.0 не работают в KSeF 2.0 — нужно сгенерировать новые. Стоит также знать, что режим offline24 (ст. 106nda закона о VAT) является постоянным, а не переходным решением: счёт-фактуру можно выставить вне системы и передать в KSeF не позднее следующего рабочего дня, бессрочно.

Что это значит для малой фирмы сегодня?

Счета-фактуры от контрагентов, которые уже выставляют их в KSeF, не приходят по электронной почте — их нужно получать из системы и там же проверять, дошли ли они. Счета-фактуры на продажу выставляются в программе, подключённой к KSeF, либо непосредственно в приложении Министерства финансов. Чтобы бухгалтерское бюро могло действовать от Вашего имени, Вы предоставляете ему полномочия в KSeF — JDG делает это самостоятельно после входа в систему, общество — квалифицированной электронной печатью либо формуляром ZAW-FA, поданным в налоговую инспекцию.

Что мы делаем в KSeF для клиентов

Помогаем предоставить бюро полномочия (ZAW-FA либо печать), проверяем, отправляет ли и получает ли Ваша программа для выставления счетов документы через KSeF, получаем счета-фактуры на покупку из KSeF и проводим их в рамках бухгалтерского обслуживания, готовим JPK_V7 (единый файл отчётности по VAT), а до 1 января 2027 г. вместе с Вами упорядочиваем платежи так, чтобы номер KSeF попадал в платёжные поручения.

Не знаете, укладывается ли Ваша фирма в лимит 10 000 PLN, либо с апреля выставляете счета-фактуры в KSeF и хотите передать бюро получение и проведение документов? Напишите нам — проверим, как выглядит Ваша ситуация, и определим, что нужно сделать.